Kamerlijst groepsreis
Reizigers sturen hun naam uit het paspoort, vluchten en een kamergenoot, zodat kamers en transfers kloppen.
Wat erin zit
Reizigers geven de naam in hun paspoort, hun geboortedatum, beide vluchten, een keuze voor de kamer en een contactpersoon voor noodgevallen. Wie iemand in het bijzonder kiest, krijgt de vraag naar de naam van die kamergenoot.
- 1Volledige naam zoals in je paspoort
- 2Geboortedatum
- 3Heenvlucht en landingstijd
- 4Terugvlucht en vertrektijd
- 5Met wie wil je een kamer delen?Met iemand in het bijzonderMet wie dan ook uit de groepEen eenpersoonskamer (meerprijs)
- 6Zijn of haar naamAlleen als het antwoord op “Met wie wil je een kamer delen?” Met iemand in het bijzonder is
- 7Is er iets wat je niet eet?
- 8Contactpersoon voor noodgevallen, naam en telefoonnummer
Reisgegevens voor een groep verzamelen
Stuur de link zodra de vluchten geboekt zijn en zet een deadline op vier tot zes weken vóór de reis. Hotels en vervoerders willen de definitieve lijsten ongeveer drie weken van tevoren.
Sorteer de antwoorden op landingstijd om de transfers te plannen. Reizigers die binnen een uur na elkaar landen, kunnen één busje delen.
Koppel eerst de mensen die elkaar bij naam kozen. Vul daarna de kamers met wie voor iedereen uit de groep koos, en reken de eenpersoonskamers apart.
Chauffeurs nodig op het vliegveld? Het aanvraagformulier voor ophalen van het vliegveld verzamelt plaatsen en koffers per vlucht.
Vragen over een kamerlijst
Waarom de naam zoals in het paspoort?
Luchtvaartmaatschappijen, hotels en touroperators koppelen boekingen aan de naam in het paspoort. Een roepnaam op de lijst kan betekenen dat iemand niet aan boord mag of geen kamer heeft. Vraag om de volledige naam, inclusief tweede voornamen, precies zoals die gedrukt staat. Reizigers met twee achternamen of een recente naamswijziging nemen het paspoort over, niet hun dagelijkse naam, en controleren die met hun ticket.
Vraagt het formulier naar paspoortnummers?
Nee, en dat hoort ook niet. Naam en geboortedatum zijn genoeg voor kamers en transfers. Heeft een luchtvaartmaatschappij of de grens meer nodig, dan geven reizigers dat zelf door. Het bedankbericht belooft dat u er nooit naar vraagt, en dat maakt dat mensen sneller antwoorden. Deel met elk hotel of elke chauffeur alleen de kolommen uit uw reacties die ze nodig hebben.
Kan ik het gebruiken voor een schoolreis of kerkreis?
Ja. Maak bij minderjarigen een ouder de contactpersoon voor noodgevallen en voeg alleen een vraag over allergieën of medicijnen toe als uw reisleider die nodig heeft. Laat een ouder het formulier invullen in plaats van de leerling. De kamerindeling werkt op naam, dus leiders controleren elk gevraagd duo voordat de lijst naar het hotel gaat.
- Groepsreis plannenVrienden stemmen op bestemming, data en budget voordat iemand boekt.
- Ophalen van het vliegveldGasten die aankomen, sturen hun vluchtgegevens, en het chauffeursrooster ontstaat vanzelf.
- Aanmelding skireisSkiërs reserveren een bed en zeggen wat ze willen huren, en bij 16 stopt de aanmelding.
- Aanmelding kampeerweekendKampeerders zeggen welke spullen ze meenemen en welke maaltijd ze koken, zodat niets vergeten wordt.
- Inschrijving wellnessretraiteGasten kiezen een kamer en workshops, en er worden nooit meer kamers geboekt dan het huis heeft.
- Hotelformulier vóór aankomstGasten geven aankomsttijd en gelegenheid door, zodat de kamer klaar is en de taart klaarstaat.
- Aanmelding festivalcrewVrienden zeggen welke dagen ze willen en waar ze slapen, nog vóór de kaartverkoop.
- Aanmelding groepscruiseGezinnen kiezen een type hut en zetten iedereen op de lijst die met hen meevaart.
- Aanmelding huisjesweekendVrienden kiezen een bed en een kookavond in hetzelfde antwoord.
- Aanvraag vakantiewoningGasten vragen naar data, met de gegevens die u nodig hebt om ja te zeggen.
- Dagtour boekenReizigers boeken een tijd, en elke tour stopt bij het aantal boekingen dat u aankunt.
- Alles bekijken
