Inschrijfformulier retraite
Gasten kiezen een kamer en workshops, en er worden nooit meer kamers geboekt dan het huis heeft.
Wat erin zit
Gasten kiezen een eigen kamer of een gedeelde kamer met twee bedden uit de vrije bedden, en wie deelt, kan een kamergenoot noemen. Workshops sluiten bij hun eigen limiet, en de inschrijving sluit zodra elk bed bezet is.
- 1Je naam
- 2E-mailadres voor de paklijst
- 3Type kamerEigen kamerGedeelde kamer met twee bedden
- 4Met wie wil je graag een kamer delen?Alleen als het antwoord op “Type kamer” Gedeelde kamer met twee bedden is
- 5Workshops waar je aan wilt meedoenAdemwerkKlankbadJournalingWandeling bij zonsopgang
- 6Wensen voor eten
- 7Is er iets wat je helpt om tot rust te komen?
Een retraite vullen
Open de inschrijving twee tot drie maanden van tevoren. Gasten van een retraite nemen vrij van hun werk, en ze hebben de data nodig voordat ze dat kunnen aanvragen.
Stem de kamers af op de bedden die u hebt: zes eigen kamers en veertien bedden in gedeelde kamers geven twintig gasten. De inschrijving sluit vanzelf bij twintig.
Stem de limieten van workshops af op de ruimte en de spullen. Een klankbad met tien matjes biedt plek aan tien mensen, en de elfde ziet dat het vol is voordat hij hoopvol aankomt.
Lees de antwoorden over rust vóór het weekend. Oordopjes, een kamer uit de buurt van de trap of een rustige tafel bij het ontbijt kosten niets en maken het verblijf tot een succes.
Vragen over inschrijven voor een retraite
Waarom niet vragen naar gezondheidsklachten?
Een retraite heeft zelden een medische voorgeschiedenis nodig, en gasten delen wat ertoe doet als ze worden gevraagd wat hen helpt tot rust te komen. Vraagt een sessie om een specifieke controle, stel dan die ene vraag. Het antwoord over rust is een lang tekstveld, zodat gasten ruimte hebben om slaap, een blessure of behoefte aan stilte te noemen. Lees ze vertrouwelijk en mail na als iets een plan vraagt.
Kan ik met het formulier betalingen ontvangen?
Nee. Fillio verwerkt geen betalingen. Stuur uw betaalgegevens per e-mail, zoals het bedankbericht zegt, en markeer gasten die hebben betaald naast hun antwoord. De meeste retraites vragen een aanbetaling van 25 tot 50 procent om een bed vast te houden. Leg een betaaldatum ongeveer een week na de inschrijving vast, en verwijder onbetaalde antwoorden zodat het bed vrijkomt voor de volgende gast.
Wat gebeurt er als de eigen kamers vol zijn?
Eigen kamer staat dan op vol en kan niet meer worden gekozen, zodat nieuwe gasten kiezen uit de gedeelde kamers die over zijn. Zijn die ook op, dan sluit de inschrijving. Sommige gasten komen alleen met een eigen kamer, dus zet in de intro een regel over een wachtlijst per e-mail. Annuleert een gast met een eigen kamer, verwijder dan het antwoord en de kamer verschijnt weer voor de volgende.










