Aanvraagformulier vakantiewoning
Gasten vragen naar data, met de gegevens die u nodig hebt om ja te zeggen.
Wat erin zit
Gasten sturen hun data, volwassenen en kinderen naast elkaar, zeggen waarvoor de reis is, en wie een huisdier meeneemt, zegt wat voor dier en hoeveel.
- 1Je naam
- 2E-mailadres voor ons antwoord
- 3Aankomst
- 4Vertrek
- 5Volwassenen
- 6Kinderen
- 7Neem je een huisdier mee?JaNee
- 8Wat voor dier, en hoeveel?Alleen als het antwoord op “Neem je een huisdier mee?” Ja is
- 9Waarvoor is de reis?
Directe boekingen aannemen
Zet de link op uw website, uw Instagram en in het welkomstboek. Terugkerende gasten boeken direct als dat met één tik kan.
Zet uw regels in de intro: voor hoeveel personen, het minimale verblijf, wel of geen huisdieren. Gasten die niet passen, sturen dan geen aanvraag die u moet afwijzen.
Antwoord binnen een dag met de prijs voor de exacte data. Wie snel antwoordt, krijgt de directe boeking, want gasten vergelijken meestal twee of drie adressen.
Hebben ze geboekt, stuur dan het formulier vóór aankomst voor aankomsttijden en bijzondere gelegenheden.
Vragen over een aanvraagformulier voor een vakantiewoning
Controleert het formulier mijn agenda?
Nee. Het verzamelt aanvragen, en u controleert de beschikbaarheid en antwoordt. Zo blijft uw agenda waar hij is, op het platform dat u al gebruikt. Is een week bezet, zet dat dan in de intro, bijvoorbeeld '1 tot 15 augustus is bezet', zodat gasten data overslaan die u niet kunt bieden. Aankomst en vertrek staan naast elkaar, wat de controle in de agenda snel maakt.
Kunnen gasten via het formulier betalen?
Nee. Fillio verwerkt geen betalingen. Antwoord met uw prijs en uw eigen betaallink of bankgegevens. Veel verhuurders vragen ongeveer 30 procent om de data vast te leggen en de rest een paar weken vóór aankomst. Zet de voorwaarden voor aanbetaling en annulering op papier in uw antwoord, zodat een directe boeking net zo duidelijk voelt als een boeking via een boekingssite.
Waarom vragen waarvoor de reis is?
Aan de reden ziet u wie er komt. Een jubileum is een kans voor een fles op tafel; een vrijgezellenfeest kan uw antwoord veranderen. De vraag is optioneel, dus gasten die het liever niet zeggen, slaan hem over. Lees het antwoord naast het aantal volwassenen en kinderen, want vier volwassenen voor een rustige week en vier voor een verjaardagsweekend zijn heel verschillende verblijven.
- Hotelformulier vóór aankomstGasten geven aankomsttijd en gelegenheid door, zodat de kamer klaar is en de taart klaarstaat.
- Dagtour boekenReizigers boeken een tijd, en elke tour stopt bij het aantal boekingen dat u aankunt.
- Aanmelding huisjesweekendVrienden kiezen een bed en een kookavond in hetzelfde antwoord.
- Kamerlijst groepsreisReizigers sturen hun naam uit het paspoort, vluchten en een kamergenoot, zodat kamers en transfers kloppen.
- Aanmelding skireisSkiërs reserveren een bed en zeggen wat ze willen huren, en bij 16 stopt de aanmelding.
- Inschrijving wellnessretraiteGasten kiezen een kamer en workshops, en er worden nooit meer kamers geboekt dan het huis heeft.
- Ophalen van het vliegveldGasten die aankomen, sturen hun vluchtgegevens, en het chauffeursrooster ontstaat vanzelf.
- Aanmelding festivalcrewVrienden zeggen welke dagen ze willen en waar ze slapen, nog vóór de kaartverkoop.
- Groepsreis plannenVrienden stemmen op bestemming, data en budget voordat iemand boekt.
- Aanmelding kampeerweekendKampeerders zeggen welke spullen ze meenemen en welke maaltijd ze koken, zodat niets vergeten wordt.
- Aanmelding groepscruiseGezinnen kiezen een type hut en zetten iedereen op de lijst die met hen meevaart.
- Alles bekijken
