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Adressabfrage für Save the Date

Sie geben Ihr Datum bekannt und haben jede Postadresse, bevor die Einladungen rausgehen.

Das steckt drin

Gäste tragen die Namen für den Umschlag und ihre Adresse ein. Wer fest mit seinem Kommen rechnet oder darauf hofft, nennt die Zahl der Personen.

  1. 1
    Name oder Namen für den Umschlag
  2. 2
    Straße und Hausnummer
  3. 3
    Ort
  4. 4
    Postleitzahl
  5. 5
    Land
  6. 6
    E-Mail für Neuigkeiten
  7. 7
    Glauben Sie, dass Sie kommen können?Das lasse ich mir nicht entgehenIch hoffe esLeider nicht
  8. 8
    Wie viele Personen sind Sie, Sie eingeschlossen?Nur wenn bei “Glauben Sie, dass Sie kommen können?” Das lasse ich mir nicht entgehen oder Ich hoffe es gewählt wird

Adressen vor den Einladungen einholen

Verschicken Sie das Formular sechs bis acht Monate vor der Hochzeit, bei einem Hochzeitswochenende in der Ferne bis zu ein Jahr vorher. Zuerst geht das Datum raus, und die Adressen kommen zurück, solange noch Zeit ist, gedruckte Einladungen zu bestellen.

Beim Umschlag tragen Gäste ihre Namen genau so ein, wie sie geschrieben werden möchten, damit „Dr. Anna und Lukas Becker“ richtig dasteht. Straße, Ort, Postleitzahl und Land stehen in eigenen Feldern, so lässt sich die Liste leicht exportieren und drucken.

Die Frage, ob jemand wahrscheinlich kommt, ist nur ein Anhaltspunkt für die Planung, noch keine Zusage. Planen Sie die Location anhand der Ja- und Vielleicht-Zahlen und holen Sie die verbindliche Antwort mit einem Rückmeldeformular zur Hochzeit ein, sobald die Einladungen verschickt sind.

Teilen Sie den Link im Gruppenchat, per Nachricht oder in einer E-Mail beider Familien. Nennen Sie in der Einleitung Ihre Hochzeitswebsite oder die Stadt, wenn Gäste früh eine Reise buchen müssen.

Fragen zu Save the Date

Warum Adressen per Formular statt per Tabelle sammeln?

Gäste tippen ihre Adresse selbst ein, so muss niemand sie von Hand aus einer Nachricht abschreiben. Jede Antwort ist eine Zeile mit den Namen für den Umschlag und jeder Adresszeile in einer eigenen Spalte, bereit für den CSV-Export an Ihre Druckerei.

Können Paare gemeinsam antworten?

Ja. Eine Antwort pro Haushalt ist am besten: Ins Umschlagfeld passen beide Namen, und bei der Personenzahl werden alle unter dieser Adresse gezählt, die kommen möchten. Bitten Sie erwachsene Kinder, die woanders wohnen, um eine eigene Antwort, denn sie bekommen eine eigene Einladung. Kinder, die zu Hause wohnen, zählen bei der Personenzahl mit und stehen nur auf dem Umschlag, wenn Sie sie dort nennen.

Ist das dasselbe wie eine Rückmeldung?

Nein. Damit geben Sie das Datum bekannt, sammeln Adressen und bekommen eine erste Vorstellung von der Gästezahl. Die verbindliche Zu- oder Absage, Essenswünsche und Begleitpersonen gehören in die Rückmeldung, die Sie mit der offiziellen Einladung verschicken. Rechnen Sie damit, dass einige, die „Ich hoffe es“ gewählt haben, später absagen, und zählen Sie sie nur mit Vorbehalt. Bewahren Sie die E-Mail-Adressen auf, dann können Sie den Link zur Rückmeldung an dieselben Personen schicken.

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