Rückmeldung zur Hochzeit im Ausland

Das steckt drin

Wer anreisen kann, nennt alle Mitreisenden und gibt dann Reisedaten, Unterkunft und Transferwunsch an; wer Hilfe bei der Zimmersuche möchte, wird nach der Zimmerart gefragt. Wer nicht kommen kann, schickt Glückwünsche. Die Abschlussseite spricht alle mit Namen an.

1
Ihr vollständiger Name
2
Können Sie anreisen?Ich bin dabeiIch kann leider nicht anreisen
3
Wie viele Personen reisen mit Ihnen?Nur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich bin dabei gewählt wird
4
Vollständiger Name wie im ReisepassFür jeden Eintrag „mitreisende person“ gefragtNur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich bin dabei gewählt wird
5
AnreisedatumNur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich bin dabei gewählt wird
6
AbreisedatumNur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich bin dabei gewählt wird
7
Wo übernachten Sie?Im reservierten HotelkontingentIch habe selbst eine Unterkunft gebuchtIch hätte gern Hilfe bei der ZimmersucheNur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich bin dabei gewählt wird
8
Welche Zimmerart?DoppelzimmerZweibettzimmerFamilienzimmerNur wenn bei “Wo übernachten Sie?” Ich hätte gern Hilfe bei der Zimmersuche gewählt wird
9
Möchten Sie einen Flughafentransfer?Ja, bitteNein, dankeNur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich bin dabei gewählt wird
10
WhatsApp-Nummer für Neuigkeiten zur ReiseNur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich bin dabei gewählt wird
11
Allergien oder ErnährungswünscheNur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich bin dabei gewählt wird
12
Ihre Glückwünsche an das BrautpaarNur wenn bei “Können Sie anreisen?” Ich kann leider nicht anreisen gewählt wird

Die Anreise Ihrer Gäste planen

Für eine Reise brauchen Gäste mehr Vorlauf als für eine Feier um die Ecke. Verschicken Sie neun bis zwölf Monate vorher eine Save the Date und dieses Formular vier bis sechs Monate vorher, mit einer Antwortfrist, die zum Stichtag Ihres Hotelkontingents passt.

Mit den vollständigen Namen aller Reisenden laut Pass haben Sie genau die Liste, die Hotel und Transferunternehmen verlangen. An den An- und Abreisedaten sehen Sie, wie viele Nächte jedes Kontingent braucht und wer beim Willkommensabend oder beim Brunch am Tag danach da ist. Exportieren Sie die Antworten als CSV-Datei und sortieren Sie sie nach Anreisedatum, um die Abholungen am Flughafen gebündelt zu planen.

Bei der Unterkunft gibt es drei Gruppen: im Kontingent, anderswo gebucht oder mit der Bitte um Hilfe. Die dritte Gruppe wird nach der Zimmerart gefragt, und genau danach fragen Hotel oder Hochzeitsplaner als Erstes.

Über WhatsApp erreichen Sie Gäste, die schon unterwegs sind, am schnellsten. Nutzen Sie es für eine geänderte Fährzeit oder eine Wetterwarnung und lassen Sie ausführliche Infos auf Ihrer Hochzeitswebsite.

Fragen zur Rückmeldung für die Hochzeit im Ausland

Können Gäste das Formular aus dem Ausland ausfüllen?

Ja. Das Formular öffnet sich in jedem Browser und in jedem Netz, ohne App und ohne Konto. Ins Telefonfeld passen internationale Nummern, und für die Daten nutzt jeder die Kalenderauswahl seines Geräts. Ändern sich die Flüge eines Gastes nach der Antwort, füllt er das Formular einfach erneut aus. Sortieren Sie Ihre Antwortliste nach Namen und arbeiten Sie jeweils mit der neuesten Antwort.

Wie gehe ich mit Gästen um, die selbst eine Unterkunft buchen?

Sie wählen „Ich habe selbst eine Unterkunft gebucht“ und überspringen die Zimmerfrage. Ihre Reisedaten bekommen Sie trotzdem und wissen so, wen Sie bei Transfers und gemeinsamen Unternehmungen einplanen. Weil diese Gäste vielleicht am anderen Ende des Orts wohnen, schreiben Sie ihnen eine Woche vorher, um einen Treffpunkt zu vereinbaren. Buchen viele Gäste selbst, bitten Sie das Hotel, ungenutzte Zimmer vor dem Stichtag freizugeben.

Kann ich eine Frage zu Ausflügen hinzufügen?

Ja. Öffnen Sie Ihr eigenes Formular und fügen Sie eine Mehrfachauswahl mit den geplanten Aktivitäten hinzu. Verschieben Sie sie in den Bereich für Zusagen, wenn nur anreisende Gäste sie sehen sollen. Hat eine Bootstour oder ein Weingutbesuch eine feste Platzzahl, geben Sie dieser Option eine Kapazität, dann wird sie als voll angezeigt, sobald sie vergeben ist. Schreiben Sie den Preis pro Person in den Optionstext.