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Anmeldung zum Hochzeits-Shuttle

Gäste sichern sich ein Zimmer im Kontingent und einen Shuttleplatz, der nicht überbucht wird.

Das steckt drin

Gäste im Hotelkontingent nennen An- und Abreisetag, alle anderen überspringen die Frage. Bei jedem Shuttle steht, wie viele Plätze noch frei sind, und ist er voll, kann ihn niemand mehr wählen.

  1. 1
    Ihr Name
  2. 2
    Wo übernachten Sie?Im Kontingent im Hotel HafenblickWoandersIch wohne in der Nähe
  3. 3
    AnreiseNur wenn bei “Wo übernachten Sie?” Im Kontingent im Hotel Hafenblick gewählt wird
  4. 4
    AbreiseNur wenn bei “Wo übernachten Sie?” Im Kontingent im Hotel Hafenblick gewählt wird
  5. 5
    Wie viele Personen reisen mit Ihnen, Sie eingeschlossen?
  6. 6
    Shuttle zur Trauung15:15 Uhr ab Hotel Hafenblick15:45 Uhr ab Hotel HafenblickIch komme selbst hin
  7. 7
    Shuttle zurück zum Hotel23 Uhr0:30 Uhr, nach dem letzten TanzIch habe eine eigene Fahrt

Den Transport der Gäste organisieren

Verschicken Sie das Formular mit der Einladung oder gleich nach der Rückmeldung. Legen Sie die Frist in der Einleitung eine Woche vor den Tag, an dem das Hotel das Kontingent freigibt, denn dann gehen nicht gebuchte Zimmer meist wieder in den Verkauf.

Jeder Shuttleplatz entspricht einer Antwort, und hinter einer Antwort kann ein Paar oder eine Familie stehen. Teilen Sie die Sitzplätze im Bus durch Ihre übliche Gruppengröße, bei einem Reisebus mit 40 Plätzen also etwa 20 Antworten, und prüfen Sie die echte Zahl an der Angabe, wie viele zusammen reisen.

Mit zwei Abfahrten pro Richtung verteilt sich der Andrang. Die meisten wollen die spätere Rückfahrt, der frühere Bus füllt sich also zuletzt; bleibt er halb leer, legen Sie seine Abfahrt näher ans Ende des Abends.

Schicken Sie dem Hotel eine Woche vorher die Liste der Kontingentgäste mit ihren Daten und geben Sie allen Fahrern die Namen für ihren Bus. Für Gäste, die für mehrere Tage anreisen, kombinieren Sie das Formular mit der Rückmeldung zur Hochzeit im Ausland.

Fragen zum Hochzeitsshuttle

Was passiert, wenn ein Shuttle voll ist?

Er wird als voll angezeigt und kann nicht mehr gewählt werden, spätere Gäste nehmen also die andere Abfahrt oder fahren selbst. So warten nie 50 Gäste auf einen Bus mit 40 Plätzen. Ist eine Abfahrt schon Wochen vorher voll, fragen Sie das Busunternehmen nach einem zweiten Fahrzeug und fügen Sie es als neue Option hinzu. Wer schon geantwortet hat, behält seinen Platz.

Können Gäste ihr Zimmer über das Formular buchen?

Nein. Gäste buchen weiterhin direkt beim Hotel mit Ihrem Kontingentcode. Im Formular sehen Sie, wer gebucht hat und für welche Nächte, und können das mit der Liste des Hotels abgleichen. Schreiben Sie Kontingentcode und Buchungslink in die Einleitung, dort schauen Gäste zuerst. Wer woanders übernachtet, überspringt die Daten, wählt aber trotzdem einen Shuttle, prüfen Sie also, ob diese Gäste die Haltestelle am Hotel erreichen.

Kann ich die Zeiten und die Zahl der Plätze ändern?

Ja. Ändern Sie die Abfahrtszeiten, legen Sie Ihre eigene Platzzahl pro Shuttle fest oder ergänzen Sie eine dritte Abfahrt. Ändern Sie den Hotelnamen in den Übernachtungsoptionen und bei den Shuttlezeiten gleichzeitig, damit Gäste überall denselben Namen lesen. Finden Trauung und Feier an verschiedenen Orten statt, fügen Sie eine Shuttlefrage für die Fahrt dazwischen hinzu.

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