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JGA-Planung

Die Gruppe stimmt über Termin, Programm und Budget ab, bevor irgendetwas gebucht wird.

Das steckt drin

Alle kreuzen die passenden Wochenenden an und stimmen über Aktivitäten und Budget ab. Wer an keinem Wochenende kann, wird nach möglichen Terminen gefragt, und Fahrer geben an, wie viele Plätze sie frei haben.

  1. 1
    Ihr Name
  2. 2
    Welche Wochenenden passen Ihnen?6. bis 8. Juni13. bis 15. Juni20. bis 22. JuniKeins davon
  3. 3
    Welche Termine würden gehen?Nur wenn bei “Welche Wochenenden passen Ihnen?” Keins davon gewählt wird
  4. 4
    Was sollen wir machen?GolfBrauereiführungAngeltourKartfahrenHütte und Grillen
  5. 5
    Wie viel können Sie ausgeben, Anreise und Unterkunft inklusive?Bis 250 €250 bis 500 €Über 500 €
  6. 6
    Wie kommen Sie hin?Mit dem Auto, ich kann andere mitnehmenIch brauche eine MitfahrgelegenheitIch fliege
  7. 7
    Wie viele freie Plätze haben Sie im Auto?Nur wenn bei “Wie kommen Sie hin?” Mit dem Auto, ich kann andere mitnehmen gewählt wird
  8. 8
    Gibt es etwas, das Sie auf keinen Fall mitmachen?

Den Junggesellenabschied planen

Verschicken Sie den Link drei bis vier Monate vor der Hochzeit, bevor jemand Flüge bucht. Nennen Sie in der Einleitung eine Frist für die Abstimmung und halten Sie sie kurz, eine Woche reicht.

Bieten Sie zwei oder drei konkrete Wochenenden an statt eines offenen Kalenders. Nehmen Sie das mit den meisten Kreuzen und prüfen Sie dann, ob auch der Bräutigam und alle, ohne die es nicht geht, dort können.

Das Budget spricht im Gruppenchat niemand gern an. Planen Sie mit der niedrigsten Spanne, die die meisten gewählt haben, und machen Sie die teureren Extras freiwillig.

Zählen Sie die freien Plätze der Fahrer zusammen, bevor Sie einen Kleinbus mieten. An den Veto-Antworten sehen Sie, was Sie stillschweigend streichen sollten. Die Seite der Braut plant mit der Rückmeldung zum Junggesellinnenabschied.

Fragen zur JGA-Planung

Bleiben die Stimmen privat?

Ja. Die Antworten sieht nur, wer das Formular gespeichert hat, also kann jemand das kleinste Budget wählen, ohne dass die Gruppe es erfährt. Andere Gäste sehen nie eine Liste mit Namen oder Antworten. Soll der Plan auch vor dem Bräutigam geheim bleiben, speichern Sie das Formular im Konto des Trauzeugen und teilen im Gruppenchat nur das endgültige Wochenende und Programm.

Kann ich Aktivitäten und Termine ändern?

Ja. Benennen Sie die Wochenenden um und ersetzen Sie die Aktivitäten durch Ihre eigene Auswahl. Behalten Sie die Option „Keins davon“, denn nur sie fragt nach anderen Terminen. Fünf oder sechs Aktivitäten genügen; bei einer längeren Liste verteilen sich die Stimmen so stark, dass nichts gewinnt. Kommt nach dem Teilen des Links noch eine Idee dazu, können Sie die Optionen weiterhin bearbeiten.

Ermittelt das Formular den Gewinner für mich?

Jede Person erscheint als eine Zeile mit einer Spalte pro Frage, so zählen Sie die Kreuze pro Wochenende und Aktivität auf einen Blick und entscheiden. Bei einer großen Gruppe exportieren Sie die Liste und schauen sich die Budgetspalte derer an, die das Gewinnerwochenende angekreuzt haben. Sobald die Entscheidung steht, schließen Sie das Formular, damit späte Stimmen die Diskussion nicht neu entfachen.

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