Gruppetilmelding til gallafest
Din gallagruppe tilmelder sig med dates, pladser i limousinen, middag og en forælders telefon i ét svar.
Det indeholder den
Kun elever, der tager en date med, bliver spurgt om datens navn; alle siger, om de er med i limousinen, bestiller middag og giver en forælders nummer.
- 1Dit navn
- 2Tager du en date med?Ja, jeg tager en date medJeg kommer alene
- 3Din dates navn og skoleKun hvis svaret på “Tager du en date med?” er Ja, jeg tager en date med
- 4Er du med i limousinen, cirka 400 kr. pr. person?Jeg er medJeg kommer selv
- 5Middag på Trattoria BellaPastaBøfVegetar
- 6En forælders telefonnummer
Book gallaaftenen som gruppe
Send linket en måned før gallafesten. Limousiner og store borde på restauranter bliver booket tidligt i gallasæsonen.
Tæl ja til limousinen, før du booker. En limousine til 14 delt på 14 koster langt mindre pr. person end en delt på 8, så antallet bestemmer størrelsen.
Book middagen med bestillingerne på plads. Restauranter, der tager imod gallagrupper, beder tit om en fast menu, og tre valg gør det nemt.
Forældrenes numre er til selve aftenen. Del dem med de forældre, der kører eller holder øje, og ikke i gruppechatten.
Spørgsmål om gallagruppen
Hvordan samler vi penge ind til limousinen?
Fillio tager ikke imod betaling. Når alle ja er kommet ind, deler arrangøren prisen og sender en MobilePay-anmodning, eller samler kontanter ind ved billederne. Spørgsmålet om limousinen viser allerede prisen pr. person, så ret den, hvis tilbuddet ændrer sig. Saml pengene ind mindst en uge før gallafesten, for de fleste limousinefirmaer vil have hele beløbet før aftenen.
Kan forældrene udfylde den?
Ja. Formularen spørger om elevens navn og en forælders telefon, så begge kan svare. Mange grupper har én forælder, der koordinerer bookingen og sender linket. Bed forældrene om at skrive elevens navn og ikke deres eget, så middagslisten og limousinelisten passer med navnene ved døren. Søskende i samme gruppe sender ét svar hver.
Hvad hvis en date går på en anden skole?
Formularen spørger om datens skole sammen med navnet. Mange gallafester kræver en gæsteformular for elever fra andre skoler, så arrangøren kan minde de par om det i god tid. De formularer lukker tit to til tre uger før gallafesten og kræver en underskrift fra skolen. Tjek fristen, og skriv den i introen, så parrene får det ordnet, før de booker noget.
- Tilmelding til studenterfestGæsterne melder sig til festen og dimissionen i samme svar og skriver et råd til studenten.
- Tilmelding til cocktailfestGæsterne svarer, oplyser deres ledsager og stemmer om signaturdrinken, så baren passer til selskabet.
- Tilmelding til middagsselskabSe, hvem der kommer, hvad de ikke spiser, og hvem der tager en gæst med, før du lægger menuen.
- Tilmelding til julefrokost med sammenskudGæsterne svarer, vælger en ret og skriver, hvad de laver, så bordet nærmest planlægger sig selv.
- Tilmelding til indflytterfestSe, hvem der kigger forbi og hvornår, hvem der kører, og hvem der hjælper med at hænge billeder op.
- Tilmelding til bryllupsjubilæumGæsterne melder, hvor mange de kommer, og sender et minde om parret, som du kan bruge i talen.
- Tilmelding til afskedsreceptionKollegerne svarer, tilbyder en kort tale og skriver en hilsen til bogen, uanset om de kommer.
- Tilmelding til afskedsfestVennerne svarer og skriver, hvordan man holder kontakten, så den, der flytter, har alles oplysninger med.
- Tilmelding til brunchGæsterne vælger æg og drink på forhånd, så du laver maden én gang og ikke tager bestillinger ved komfuret.
- Tilmelding til mordmysterieGæsterne tager hver sin rolle og giver en mail til deres hemmelige spor.
- Tilmelding til grillfestHver gæst bestiller fra grillen, så du køber det rigtige antal burgere og grøntsagsbøffer.
- Tilmelding til bådfestBåden har et fast antal pladser, og formularen lukker selv, når de er taget.
- Se alle
