Tilmelding til afskedsreception
Kollegerne svarer, tilbyder en kort tale og skriver en hilsen til bogen, uanset om de kommer.
Det indeholder den
Kolleger, der kommer, kan tilbyde en tale på to minutter og sige, om en partner kommer med. Alle skriver en hilsen til bogen, så også kolleger langt væk er med.
- 1Dit navn
- 2Kommer du?Ja, jeg kommerJeg kan ikke komme
- 3Vil du sige et par ord?Ja, cirka to minutterJeg klapper bareKun hvis svaret på “Kommer du?” er Ja, jeg kommer
- 4Tager du en partner med?JaKun migKun hvis svaret på “Kommer du?” er Ja, jeg kommer
- 5En hilsen til Bentes hilsenbog
Planlæg afskeden
Send linket tre til fire uger før til det nuværende team og til folk, der arbejdede med hovedpersonen for mange år siden. Tidligere kolleger vil tit gerne skrive en hilsen, selv når de ikke kan komme.
Taler trækker ud. Bed talerne om to minutter hver, hold listen på fem eller seks, og giv rækkefølgen på ét kort til den, der styrer aftenen.
Hilsenbogen er den gave, folk husker. Print hilsnerne i den rækkefølge, de kom, eller grupper dem efter årti, og overræk bogen efter den sidste tale.
Partnere ændrer antallet. Læg dem til antallet af ja, før du booker lokalet eller bestiller mad.
Spørgsmål om afskedsreceptionen
Hvor mange taler er for mange?
Fem eller seks på to minutter hver fylder cirka et kvarter, og det lytter et stående selskab med et glas i hånden gerne til. Svarene giver dig talerne i god tid i stedet for på aftenen. Skriv til dem en uge før med deres plads i rækkefølgen og grænsen på to minutter, og sæt hovedpersonens nærmeste kollega sidst.
Kan tidligere kolleger være med?
Ja. Send dem det samme link. Alle bliver spurgt om en hilsen til bogen, så folk, der gik videre for mange år siden, kan skrive deres, selv om de ikke kan komme. Bed en kollega med mange år på bagen om at sende det videre til gamle kolleger, vedkommende stadig kender, for arbejdets lister har sjældent private mails. Kolleger, der svarer nej, får stadig en afslutningsskærm, der bekræfter, at hilsenen er i bogen.
Hvordan holder jeg hilsenbogen hemmelig?
Skriv i introen, at bogen er en overraskelse, og send linket uden hovedpersonen på listen. Festen kan godt være kendt, mens bogen forbliver skjult. Svarene går kun til dig, så ingens hilsen dukker op i en fælles tråd. Luk formularen cirka en uge før festen, så er der tid til at printe og indbinde bogen.
- Tilmelding til afskedsfestVennerne svarer og skriver, hvordan man holder kontakten, så den, der flytter, har alles oplysninger med.
- Tilmelding til bryllupsjubilæumGæsterne melder, hvor mange de kommer, og sender et minde om parret, som du kan bruge i talen.
- Tilmelding til cocktailfestGæsterne svarer, oplyser deres ledsager og stemmer om signaturdrinken, så baren passer til selskabet.
- Tilmelding til middagsselskabSe, hvem der kommer, hvad de ikke spiser, og hvem der tager en gæst med, før du lægger menuen.
- Tilmelding til julefrokost med sammenskudGæsterne svarer, vælger en ret og skriver, hvad de laver, så bordet nærmest planlægger sig selv.
- Tilmelding til studenterfestGæsterne melder sig til festen og dimissionen i samme svar og skriver et råd til studenten.
- Tilmelding til indflytterfestSe, hvem der kigger forbi og hvornår, hvem der kører, og hvem der hjælper med at hænge billeder op.
- Tilmelding til brunchGæsterne vælger æg og drink på forhånd, så du laver maden én gang og ikke tager bestillinger ved komfuret.
- Gruppetilmelding til gallafestDin gallagruppe tilmelder sig med dates, pladser i limousinen, middag og en forælders telefon i ét svar.
- Tilmelding til mordmysterieGæsterne tager hver sin rolle og giver en mail til deres hemmelige spor.
- Tilmelding til grillfestHver gæst bestiller fra grillen, så du køber det rigtige antal burgere og grøntsagsbøffer.
- Tilmelding til bådfestBåden har et fast antal pladser, og formularen lukker selv, når de er taget.
- Se alle
