Skabeloner til bryllupsformularer

Fra save the date til sidste sang samler formularerne adresser, svar, rejseplaner og ønsker.

Hvilken bryllupsformular, og hvornår

Send save the date seks til otte måneder før, eller tidligere ved et bryllup i udlandet, og saml postadresserne med den.

Tilmeldingen til brylluppet sendes med invitationerne, cirka otte uger før dagen. Tilmeldingen til rehearsal dinner går kun til brudefølget og den nærmeste familie.

Måneder før har brudefølget sine egne formularer: tilmeldingen til brudens polterabend, planlægningen af gommens polterabend og størrelsesskemaet til brudefølget med prøvetider.

Ved et bryllup over flere dage tæller tilmeldingen til flere arrangementer gæsterne pr. arrangement. Formularen til hotel og bus fylder de reserverede værelser og busserne, og tilmeldingen til livestream tager familie med, der ikke kan rejse.

Del musikønskerne et par uger før, og sæt gæstebogen på bordene som en QR-kode på dagen.

Quizzen om brudeparret holder gæsterne beskæftiget under velkomstdrinken. Bagefter samler upload af billeder alle gæsternes billeder, og med en bryllupsrejsefond kan gæsterne give et øjeblik fra rejsen i stedet for en gave.

Spørgsmål om bryllupsformularer

Skal save the date og tilmeldingen være to forskellige formularer?

Ja, når invitationerne sendes med posten. Save the date samler adresser måneder før; tilmeldingen samler menuvalg og ledsagere, når menuen ligger fast. Hver formular har sit eget link og sine egne svar. Sender I alle invitationer som besked i stedet for med posten, kan I springe save the date over og sende tilmeldingen tidligt med datoen i introen.

Kan jeg stille nogle gæster andre spørgsmål?

Dupliker formularen, når den er færdig, og send hver kopi til sin egen gruppe, for eksempel én kopi med et spørgsmål om ledsager og én uden. Hver kopi har sit eget link og sine egne svar. Andre almindelige opdelinger er familie, der er inviteret til middagen aftenen før, og gæster, hvis børn er inviteret. Giv alle kopier det samme tema, så ingen gæst lægger mærke til en forskel.

Skal gæsterne bruge en app eller en konto?

Nej. Gæsterne åbner dit link i browseren på en mobil eller en computer og svarer. Kun du skal have en konto, og først når du gemmer formularen for at beholde den. Derfor virker det samme link for bedsteforældre og for venner i udlandet. Del det i jeres invitationsmail eller i familiens gruppechat, eller print det som en QR-kode på kort.