Fillio
Priser

Hotel og bus til bryllup

Gæsterne tager et af de reserverede værelser og en plads i en bus, der ikke kan blive overfyldt.

Det indeholder den

Gæster på de reserverede værelser angiver ind- og udtjekning; alle andre springer det over. Hver bus viser, hvor mange pladser der er tilbage, og lukker, når den er fuld.

  1. 1
    Dit navn
  2. 2
    Hvor skal du bo?På et af vores værelser på HavnehotelletEt andet stedJeg bor i nærheden
  3. 3
    IndtjekningKun hvis svaret på “Hvor skal du bo?” er På et af vores værelser på Havnehotellet
  4. 4
    UdtjekningKun hvis svaret på “Hvor skal du bo?” er På et af vores værelser på Havnehotellet
  5. 5
    Hvor mange rejser I, dig selv medregnet?
  6. 6
    Bus til vielsenKl. 15.15 fra HavnehotelletKl. 15.45 fra HavnehotelletJeg kommer selv derhen
  7. 7
    Bus tilbage til hotelletKl. 23Kl. 0.30, efter sidste dansJeg har selv transport

Planlæg gæsternes transport

Send formularen med invitationen eller lige efter tilmeldingen, og sæt fristen i introen en uge før hotellet frigiver værelserne. Ubookede værelser kommer som regel til salg igen på den dato.

Hver plads i bussen er ét svar, og ét svar kan være et par eller en familie. Sæt hver bus til antallet af sæder delt med jeres typiske gruppestørrelse, cirka 20 svar til en bus med 40 sæder, og brug antallet af rejsende til at tjekke det reelle tal.

To afgange hver vej spreder folk. Den sene hjemtur er den, folk vil have, så den tidlige bus fyldes sidst; står den halvtom, så ryk dens tidspunkt tættere på slutningen af aftenen.

En uge før sender du hotellet listen over gæster på de reserverede værelser med deres datoer og giver hver chauffør navnene på sin bus. Til gæster, der flyver ind og bliver flere dage, kan du kombinere den med tilmeldingen til bryllup i udlandet.

Spørgsmål om bryllupsbus

Hvad sker der, når en bus er fuld?

Den vises som fuld og kan ikke vælges, så senere gæster vælger den anden afgang eller egen transport. Du står aldrig med 50 gæster, der venter på en bus med 40 sæder. Bliver en afgang fuld flere uger før, så bed busselskabet om endnu en bus, og tilføj den som en ny mulighed. Gæster, der allerede har svaret, beholder de pladser, de valgte.

Kan gæsterne booke deres værelse via formularen?

Nej. Gæsterne booker stadig hos hotellet med jeres bookingkode; formularen fortæller dig, hvem der har gjort det, og for hvilke nætter, så du kan holde det op mod hotellets liste. Skriv bookingkoden og bookinglinket i introen, hvor gæsterne kigger først. Gæster, der bor et andet sted, springer datoerne over, men vælger stadig en bus, så tjek, at de kan nå stoppestedet ved hotellet.

Kan jeg ændre tiderne og antallet af pladser?

Ja. Ret afgangstiderne, og sæt dit eget antal pladser pr. bus, eller tilføj en tredje afgang. Ret hotellets navn i valgmulighederne for overnatning og i bustiderne samtidig, så gæsterne ser ét navn overalt. Foregår vielsen og festen to forskellige steder, så tilføj et busspørgsmål til turen mellem de to.

Flere lignende skabeloner