Save the date-formular

Del jeres dato, og få alle postadresser tilbage, før invitationerne skal sendes.

Det indeholder den

Gæsterne skriver navnene til kuverten og deres adresse. Den, der regner med at komme eller håber på det, skriver, hvor mange de er.

  1. 1
    Navn eller navne til kuverten
  2. 2
    Adresse
  3. 3
    By
  4. 4
    Postnummer
  5. 5
    Land
  6. 6
    E-mail til opdateringer
  7. 7
    Tror du, du kan komme?Det går jeg ikke glip afDet håber jegDesværre ikke
  8. 8
    Hvor mange er I, dig selv medregnet?Kun hvis svaret på “Tror du, du kan komme?” er Det går jeg ikke glip af eller Det håber jeg

Få adresserne før invitationerne

Send den seks til otte måneder før brylluppet, eller op til et år før, hvis I holder brylluppet et andet sted over en weekend. Datoen kommer ud først, og adresserne kommer tilbage, mens der stadig er tid til at bestille trykte invitationer.

Kuvertspørgsmålet beder om navnene præcis, som gæsterne vil have dem skrevet, så »Dr. Karen og Peter Lindholm« bliver stavet rigtigt. Adresse, by, postnummer og land ligger i hvert sit felt, så listen er nem at eksportere og printe fra.

Spørgsmålet om, hvorvidt de tror, de kan komme, er et pejlemærke til planlægningen, ikke en tilmelding. Brug antallet af ja og måske til at vælge størrelsen på stedet, og bed så om det rigtige svar med en tilmelding til brylluppet, når invitationerne er sendt.

Del linket i gruppechatten, på sms eller i en e-mail fra begge familier. Skriv jeres bryllupshjemmeside eller byen i introen, hvis gæsterne skal booke rejse tidligt.

Spørgsmål om save the date

Hvorfor samle adresser med en formular og ikke et regneark?

Gæsterne skriver selv deres adresse, så ingen skal skrive den af fra en besked. Hvert svar lander som én række med kuvertnavne og hver adresselinje i sin egen kolonne, klar til at eksportere som en CSV-fil til trykkeriet.

Kan par svare sammen?

Ja. Ét svar pr. husstand fungerer bedst: kuvertfeltet rummer begge navne, og spørgsmålet om antal tæller alle på adressen, der regner med at komme. Bed voksne børn, der bor et andet sted, om at sende deres eget svar, da de får deres egen invitation. Hjemmeboende børn tæller med i antallet og kommer kun på kuverten, hvis du skriver dem på.

Er det det samme som en tilmelding?

Nej. Den melder datoen ud og samler adresser og et tidligt bud på antallet. Det endelige ja eller nej, menuvalg og ledsagere hører hjemme i den tilmelding, du sender med den rigtige invitation. Regn med, at nogle af dem, der svarede »Det håber jeg«, falder fra senere, så tæl dem med forbehold. Gem e-mailsvarene, så du kan sende tilmeldingslinket til de samme personer.