Tilmelding af hjælpere til bryllup

Vennerne tager en opgave på dagen, og hver opgave lukker, når den har nok hænder.

Det indeholder den

Hver opgave viser, hvor mange pladser der er tilbage, og lukker, når den er dækket; hele formularen lukker, når alle 19 pladser er taget. Venner, der vælger at køre, skriver, hvor mange passagerer der kan være i bilen.

  1. 1
    Dit navn
  2. 2
    Mobilnummer til tidsplanen
  3. 3
    Hvilken opgave tager du?Stille stole og borde op, kl. 10Velkomstbord og programmerDrinksbaren i en timeKøre bedsteforældreneOprydning, fra kl. 22
  4. 4
    Hvor mange passagerer kan der være i din bil?Kun hvis svaret på “Hvilken opgave tager du?” er Køre bedsteforældrene
  5. 5
    Er der andet, du er god til?

Organisér hjælperne til dagen

Skriv opgavelisten ud fra jeres egen dag, før du sender den: hvad der skal ske, hvornår, og hvor mange det kræver. Opstilling og oprydning kræver flest hænder; velkomstbordet skal bruge to, der kender gæsterne.

Send den tre til fire uger før til nære venner og familie, der alligevel kommer, ikke til alle gæster. Bed hver person om én opgave, så ingen bruger hele festen på at arbejde.

Sæt et tidspunkt på hver opgave, der har et. En ven, der ved, at det er drinksbaren i en time og ikke hele natten, siger lettere ja.

En uge før sender du hver hjælper tidsplanen og navnet på den ene person, de skal spørge på dagen. Svarene om, hvad folk ellers er gode til, er din reserveliste, når der opstår noget om morgenen.

Spørgsmål om hjælpere til brylluppet

Hvad sker der, når en opgave er fuld?

Den vises som fuld og kan ikke vælges, så den næste ven tager en opgave, der stadig mangler folk. Når alle pladser er taget, lukker formularen og siger det. Springer en ven fra senere, så hæv opgavens pladser og det samlede lukketal med én i editoren. Pladsen åbner igen, og du kan skrive til gruppen, at den er ledig.

Kan jeg ændre opgaverne og antallet af hjælpere?

Ja. Omdøb opgaverne, sæt dit eget antal pladser til hver, og ret lukketallet til det samlede antal. Tilføjer du en opgave, så læg også dens pladser til, ellers lukker formularen, mens den opgave stadig har ledige pladser. Behold tidspunktet i opgavens navn, som opstillingen kl. 10, så vennerne kender tidspunktet, før de vælger.

Kan en ven tage to opgaver?

Ja, ved at sende formularen to gange. De fleste par foretrækker én opgave pr. person, så vennerne også får lov at nyde brylluppet. To korte opgaver på forskellige tidspunkter kan fungere, som opstilling om morgenen og velkomstbordet senere. Tjek tidspunkterne i din liste over svar, før du sender tidsplanen, så ingen er sat på to steder på én gang.