قوالب نماذج الزفاف
من «احجزوا الموعد» حتى آخر أغنية، يرسل الضيوف عناوينهم وردودهم وخطط سفرهم وتمنياتهم.
- تأكيد حضور الزفافيرد كل ضيف مرة واحدة بالوجبات والمرافقين والاحتياجات الغذائية، والنموذج مجاني دون تسجيل.
- «احجزوا الموعد» وجمع العناوينشارك موعدك، فيرسل إليك كل ضيف عنوانه البريدي قبل إرسال الدعوات.
- تأكيد حضور زفاف في الخارجيذكر كل من يؤكد حضوره مواعيد سفره وإقامته وحاجته إلى التوصيل من المطار، فتخطط للرحلة.
- تأكيد حضور حفل الخطوبةتعرف عدد الحضور وتجمع من كل ضيف رسالة للخطيبين.
- طلبات أغاني الزفافيطلب الضيوف الأغاني التي تجعلهم يرقصون، مرتبة حسب اللحظة المناسبة لتشغيلها.
- تأكيد حضور حفلة توديع العزوبيةتختار الصديقات ما سيحضرنه من العطلة، وتحجز كل منهن موعدًا في السبا وتذكر مقاس قميصها.
- تخطيط رحلة توديع العزوبيةيصوّت الأصدقاء على المواعيد والأنشطة والميزانية قبل أي حجز.
- نموذج الفندق والحافلات للزفافيذكر الضيوف هل حجزوا ضمن غرف الزفاف، ويحجزون مقعدًا في حافلة لا تتجاوز سعتها.
- رفع صور الزفافيرسل الضيوف صور هواتفهم من رابط واحد ويذكرون اللحظة التي التقطوها.
- تسجيل المساعدين في يوم الزفافيتولى الأصدقاء مهام اليوم، وتُغلق كل مهمة حين يكتمل عدد من تحتاجهم.
- ما مدى معرفتك بالعروسينيخمّن الضيوف من هواتفهم إجابات عن العروسين، ثم يقرأ العروسان الإجابات بصوت عالٍ.
- تأكيد حضور عشاء البروفةتعرف من يحضر البروفة، وماذا سيأكل، ومن سيلقي كلمة.
- دفتر ضيوف الزفافيوقّع الضيوف من هواتفهم برسالة ونصيحة وصورة من يوم الزفاف.
- صندوق شهر العسليختار الضيوف لحظة من شهر عسلك يهدونها، كل لحظة بعدد مرات حدوثها فقط.
- نموذج مقاسات فريق الزفافترى الوصيفات وأصدقاء العريس أسئلة مقاساتهم فقط، ويحجز كل منهم موعدًا للقياس.
- تأكيد حضور البث المباشر للزفافيحصل الضيوف البعيدون على رابط البث بالبريد، ويرسلون كلمة تُقرأ بعد المراسم.
- تأكيد حضور زفاف متعدد المناسباتيرد كل ضيف مرة واحدة على كل مناسبات زفاف يمتد عدة أيام، ويذكر العدد لكل مناسبة.
أي نموذج زفاف تختار، ومتى
أرسل نموذج «احجزوا الموعد» قبل الزفاف بستة إلى ثمانية أشهر، أو أبكر في زفاف خارج البلد، واجمع معه العناوين البريدية.
يُرسل نموذج تأكيد حضور الزفاف مع الدعوات، قبل الموعد بنحو ثمانية أسابيع. أما تأكيد حضور عشاء البروفة فيذهب إلى فريق الزفاف والعائلة المقربة فقط.
قبل الزفاف بأشهر، يحصل فريق الزفاف على نماذجه الخاصة: تأكيد حضور حفلة توديع العزوبية، وتخطيط رحلة توديع العزوبية، ونموذج مقاسات فريق الزفاف بمواعيد للقياس.
وفي الزفاف الذي يمتد عدة أيام، يحسب تأكيد الحضور متعدد المناسبات الضيوف لكل مناسبة. ويملأ نموذج الفندق والحافلات الغرف المحجوزة والحافلات، ويشرك تأكيد حضور البث المباشر الأهل الذين لا يستطيعون السفر.
شارك طلبات الأغاني قبل الزفاف ببضعة أسابيع، وضع دفتر الضيوف على الطاولات على شكل رمز QR في اليوم نفسه.
تُشغل مسابقة العروسين الضيوف وقت الاستقبال. وبعد الزفاف، يجمع نموذج رفع الصور صور كل الضيوف، ويتيح صندوق شهر العسل للضيوف إهداء لحظة من الرحلة بدل الهدية.
أسئلة عن نماذج الزفاف
هل يجب أن يكون «احجزوا الموعد» وتأكيد الحضور نموذجين منفصلين؟
نعم، حين تُرسل الدعوات بالبريد. فنموذج «احجزوا الموعد» يجمع العناوين قبل أشهر، ونموذج تأكيد الحضور يجمع الوجبات والمرافقين بعد أن تتحدد قائمة الطعام. لكل نموذج رابطه وردوده الخاصة. وإن كانت كل الدعوات ستُرسل برسائل لا بالبريد، فيمكنك الاستغناء عن «احجزوا الموعد» وإرسال تأكيد الحضور مبكرًا مع التاريخ في المقدمة.
هل يمكنني طرح أسئلة مختلفة على بعض الضيوف؟
كرّر نموذجك بعد أن ينتهي، وأرسل كل نسخة إلى مجموعتها، مثل نسخة فيها سؤال عن مرافق وأخرى دونه. لكل نسخة رابطها وردودها الخاصة. ومن التقسيمات الشائعة أيضًا العائلة المدعوة إلى عشاء البروفة، والضيوف المدعو أطفالهم. وامنح كل النسخ السمة نفسها، فلا يلاحظ أي ضيف فرقًا.
هل يحتاج الضيوف إلى تطبيق أو حساب؟
لا. يفتح الضيوف رابطك في متصفح الهاتف أو الكمبيوتر ويردون. أنت وحدك تحتاج إلى حساب، وفقط حين تحفظ النموذج لتحتفظ به. ولهذا يعمل الرابط نفسه للأجداد وللأصدقاء في الخارج. شاركه في بريد الدعوة أو مجموعة العائلة، أو اطبعه رمز QR على بطاقات ورقية.