نموذج الفندق والحافلات للزفاف
يذكر الضيوف هل حجزوا ضمن غرف الزفاف، ويحجزون مقعدًا في حافلة لا تتجاوز سعتها.
ما الذي يتضمنه
يذكر نزلاء غرف الفندق المحجوزة تاريخي الوصول والمغادرة، ويتخطاهما الباقون. وتُظهر كل حافلة عدد الأماكن المتبقية وتُغلق حين تمتلئ.
- 1اسمك
- 2أين ستقيم؟في غرف الضيوف بفندق المرسىفي مكان آخرأسكن بالقرب
- 3تاريخ الوصول إلى الفندقفقط إذا كانت الإجابة عن “أين ستقيم؟” هي في غرف الضيوف بفندق المرسى
- 4تاريخ المغادرةفقط إذا كانت الإجابة عن “أين ستقيم؟” هي في غرف الضيوف بفندق المرسى
- 5كم شخصًا يسافر معك، وأنت منهم؟
- 6الحافلة إلى الحفل3:15 مساءً من فندق المرسى3:45 مساءً من فندق المرسىسأصل بنفسي
- 7الحافلة للعودة إلى الفندق11 مساءً12:30 بعد منتصف الليل، بعد آخر رقصةلدي وسيلة توصيل خاصة
كيف تنظم تنقّل الضيوف
أرسل النموذج مع الدعوة أو بعد تأكيد الحضور مباشرة، واجعل الموعد النهائي في المقدمة قبل أسبوع من تحرير الفندق للغرف المحجوزة. فالغرف غير المحجوزة تعود عادة إلى البيع في ذلك التاريخ.
كل مكان في الحافلة رد واحد، والرد الواحد قد يكون زوجين أو عائلة. اجعل سعة كل حافلة عدد مقاعدها مقسومًا على متوسط حجم المجموعة لديك، أي نحو 20 ردًا لحافلة من 40 مقعدًا، واستخدم عدد المسافرين معًا للتحقق من العدد الفعلي.
وموعدا انطلاق في كل اتجاه يوزّعان الضيوف. ومعظمهم يريدون العودة المتأخرة، فتمتلئ الحافلة الأبكر أخيرًا، فإن بقيت نصف فارغة فقرّب موعدها من نهاية الحفل.
قبل أسبوع، أرسل إلى الفندق قائمة نزلاء الغرف المحجوزة بمواعيدهم، وأعطِ كل سائق أسماء ركاب حافلته. وللضيوف القادمين جوًا لعدة أيام، استخدمه مع نموذج تأكيد حضور زفاف في الخارج.
أسئلة عن حافلات الزفاف
ماذا يحدث حين تمتلئ حافلة؟
تظهر ممتلئة ولا يمكن اختيارها، فيختار الضيوف اللاحقون الموعد الآخر أو وسيلتهم الخاصة. فلن ينتظر 50 ضيفًا حافلة من 40 مقعدًا. وإن امتلأ أحد المواعيد قبل الزفاف بأسابيع، فاطلب من شركة النقل مركبة ثانية وأضفها خيارًا جديدًا. ويحتفظ الضيوف الذين ردّوا بالمقاعد التي اختاروها.
هل يستطيع الضيوف حجز غرفهم عبر النموذج؟
لا. يحجز الضيوف مع الفندق مباشرة برمز الحجز الجماعي الخاص بك، والنموذج يخبرك من حجز ولأي ليالٍ، فتطابقه مع قائمة الفندق. ضع رمز الحجز ورابط الحجز في المقدمة، حيث ينظر الضيوف أولًا. ومن يقيم في مكان آخر يتخطى المواعيد لكنه يختار حافلة، فتأكد أنه يستطيع الوصول إلى موقف الفندق.
هل يمكنني تغيير المواعيد وعدد الأماكن؟
نعم. عدّل مواعيد الانطلاق وحدّد عدد الأماكن لكل حافلة، أو أضف موعدًا ثالثًا. وغيّر اسم الفندق في خيارات الإقامة ومواعيد الحافلات معًا، ليرى الضيوف اسمًا واحدًا في كل مكان. وإن كانت المراسم والحفل في مكانين مختلفين، فأضف سؤالًا عن حافلة للتنقل بينهما.
- تأكيد حضور زفاف في الخارجيذكر كل من يؤكد حضوره مواعيد سفره وإقامته وحاجته إلى التوصيل من المطار، فتخطط للرحلة.
- تأكيد حضور الزفافيرد كل ضيف مرة واحدة بالوجبات والمرافقين والاحتياجات الغذائية، والنموذج مجاني دون تسجيل.
- «احجزوا الموعد» وجمع العناوينشارك موعدك، فيرسل إليك كل ضيف عنوانه البريدي قبل إرسال الدعوات.
- تأكيد حضور حفل الخطوبةتعرف عدد الحضور وتجمع من كل ضيف رسالة للخطيبين.
- طلبات أغاني الزفافيطلب الضيوف الأغاني التي تجعلهم يرقصون، مرتبة حسب اللحظة المناسبة لتشغيلها.
- تأكيد حضور حفلة توديع العزوبيةتختار الصديقات ما سيحضرنه من العطلة، وتحجز كل منهن موعدًا في السبا وتذكر مقاس قميصها.
- تخطيط رحلة توديع العزوبيةيصوّت الأصدقاء على المواعيد والأنشطة والميزانية قبل أي حجز.
- رفع صور الزفافيرسل الضيوف صور هواتفهم من رابط واحد ويذكرون اللحظة التي التقطوها.
- تأكيد حضور زفاف متعدد المناسباتيرد كل ضيف مرة واحدة على كل مناسبات زفاف يمتد عدة أيام، ويذكر العدد لكل مناسبة.
- تأكيد حضور عشاء البروفةتعرف من يحضر البروفة، وماذا سيأكل، ومن سيلقي كلمة.
- دفتر ضيوف الزفافيوقّع الضيوف من هواتفهم برسالة ونصيحة وصورة من يوم الزفاف.
- نموذج مقاسات فريق الزفافترى الوصيفات وأصدقاء العريس أسئلة مقاساتهم فقط، ويحجز كل منهم موعدًا للقياس.
- عرض الكل
