تأكيد حضور الزفاف
يرد كل ضيف مرة واحدة بالوجبات والمرافقين والاحتياجات الغذائية، والنموذج مجاني دون تسجيل.
ما الذي يتضمنه
يختار من يقبل الدعوة وجبته ويذكر عدد من سيرافقه، ثم يُسأل عن اسم كل مرافق ووجبته. أما المعتذرون فلا يرون إلا حقلًا واحدًا لرسالة إليكما. وتشكر الشاشة الأخيرة كل ضيف باسمه.
- 1اسمك الكامل
- 2هل ستحضر؟أقبل الدعوة بكل سرورأعتذر عن الحضور
- 3وجبتكريش لحم مطهوة ببطءسمك قاروص مشويريزوتو بالفطر البري (نباتي)فقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر؟” هي أقبل الدعوة بكل سرور
- 4كم ضيفًا سيرافقك؟فقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر؟” هي أقبل الدعوة بكل سرور
- 5الاسم الكامليُسأل عن كل الضيففقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر؟” هي أقبل الدعوة بكل سرور
- 6الوجبةريش لحم مطهوة ببطءسمك قاروص مشويريزوتو بالفطر البري (نباتي)يُسأل عن كل الضيففقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر؟” هي أقبل الدعوة بكل سرور
- 7الحساسية أو الاحتياجات الغذائية الخاصةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر؟” هي أقبل الدعوة بكل سرور
- 8أغنية تأخذك إلى ساحة الرقصفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر؟” هي أقبل الدعوة بكل سرور
- 9رسالة إلى العروسينفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستحضر؟” هي أعتذر عن الحضور
كيف تدير ردود تأكيد حضور زفافك
أرسل الرابط مع الدعوات، قبل الزفاف بنحو ثمانية أسابيع، واطلب الردود قبل الموعد بثلاثة إلى أربعة أسابيع. فيبقى لديك وقت لمتابعة المتأخرين قبل أن يطلب متعهد الطعام العدد النهائي.
أبقِ الأسئلة التي ستتصرف بناءً عليها فقط. اختيار الوجبة مهم حين يُقدَّم كل طبق حسب الطلب، أما في البوفيه فاحذفه. وأبقِ سؤال الأغنية إن كان منسق الأغاني يقبل الطلبات، أو انقله إلى نموذج طلب أغاني منفصل قرب موعد الزفاف.
إن كان بعض الضيوف فقط يستطيعون إحضار مرافق، فكرّر النموذج بعد أن تنتهي منه. أرسل النسخة التي فيها سؤال المرافقين إلى أولئك الضيوف، ونسخة دونه إلى الباقين، ولكل نسخة رابطها وردودها.
تصل الردود فور إرسالها، صفًا لكل رد، مع اسم كل مرافق ووجبته في أعمدة خاصة: الضيف 1، الضيف 2. وقبل الموعد النهائي بأسبوع، قارن القائمة بقائمة المدعوين وراسل من لم يرد بعد.
غيّر الأسماء والتاريخ وقائمة الطعام قبل الإرسال. والمظهر الذي تختاره هنا ينتقل مع النموذج حين تنسخه، ويمكنك التبديل إلى غيره في أي وقت.
أسئلة عن تأكيد حضور الزفاف
هل يستطيع الضيوف تأكيد الحضور دون إنشاء حساب؟
نعم. يفتح الضيوف رابطك ويردون في المتصفح، على الهاتف أو الكمبيوتر، دون تثبيت أي شيء. أنت وحدك تحتاج إلى حساب، وفقط حين تحفظ النموذج لتحتفظ به. وإن فضّل أحد الأجداد الرد بمكالمة هاتفية، فافتح الرابط بنفسك واملأ إجاباته، لتبقى كل الردود في القائمة نفسها.
كيف أجمع وجبة لكل مرافق يحضره الضيف؟
أبقِ سؤال «كم ضيفًا سيرافقك؟». فمن يجيب 2 يسأله النموذج مرتين عن الاسم الكامل ووجبة من القائمة نفسها، مرة لكل مرافق. ومن يأتي وحده يجيب 0 ولا يرى تلك الأسئلة.
هل يمكنني تغيير قائمة الطعام؟
نعم. غيّر أسماء الأطباق الثلاثة، أو أضف وجبة للأطفال، أو احذف السؤال إن كان بوفيه. والقاعدة التي تُظهر الوجبة فقط لمن يقبل الدعوة تستمر في العمل حين تغيّر أسماء الخيارات، لأنها تتبع الإجابة لا كلماتها.
ماذا يحدث حين يعتذر ضيف؟
يرى حقلًا اختياريًا واحدًا لرسالة إليك، وتبقى أسئلة الوجبة والمرافقين مخفية. وتخبره شاشته الأخيرة باسمه أنكما ستفتقدانه، ويصل رده مع بقية الردود. والاعتذار يحرر مقعدًا، فتستطيع دعوة شخص من قائمتك الثانية. وإن غيّر رأيه قبل الموعد النهائي، يرد مرة أخرى وتعتمد الإجابة الأحدث.
- «احجزوا الموعد» وجمع العناوينشارك موعدك، فيرسل إليك كل ضيف عنوانه البريدي قبل إرسال الدعوات.
- تأكيد حضور زفاف في الخارجيذكر كل من يؤكد حضوره مواعيد سفره وإقامته وحاجته إلى التوصيل من المطار، فتخطط للرحلة.
- تأكيد حضور عشاء البروفةتعرف من يحضر البروفة، وماذا سيأكل، ومن سيلقي كلمة.
- طلبات أغاني الزفافيطلب الضيوف الأغاني التي تجعلهم يرقصون، مرتبة حسب اللحظة المناسبة لتشغيلها.
- تأكيد حضور حفلة توديع العزوبيةتختار الصديقات ما سيحضرنه من العطلة، وتحجز كل منهن موعدًا في السبا وتذكر مقاس قميصها.
- تخطيط رحلة توديع العزوبيةيصوّت الأصدقاء على المواعيد والأنشطة والميزانية قبل أي حجز.
- نموذج الفندق والحافلات للزفافيذكر الضيوف هل حجزوا ضمن غرف الزفاف، ويحجزون مقعدًا في حافلة لا تتجاوز سعتها.
- رفع صور الزفافيرسل الضيوف صور هواتفهم من رابط واحد ويذكرون اللحظة التي التقطوها.
- تسجيل المساعدين في يوم الزفافيتولى الأصدقاء مهام اليوم، وتُغلق كل مهمة حين يكتمل عدد من تحتاجهم.
- تأكيد حضور حفل الخطوبةتعرف عدد الحضور وتجمع من كل ضيف رسالة للخطيبين.
- دفتر ضيوف الزفافيوقّع الضيوف من هواتفهم برسالة ونصيحة وصورة من يوم الزفاف.
- نموذج مقاسات فريق الزفافترى الوصيفات وأصدقاء العريس أسئلة مقاساتهم فقط، ويحجز كل منهم موعدًا للقياس.
- عرض الكل
