تأكيد حضور زفاف في الخارج
يذكر كل من يؤكد حضوره مواعيد سفره وإقامته وحاجته إلى التوصيل من المطار، فتخطط للرحلة.
ما الذي يتضمنه
يذكر الضيوف القادرون على السفر أسماء كل من يسافر معهم، ثم مواعيدهم ومكان إقامتهم وهل يريدون توصيلًا، ومن يطلب المساعدة في إيجاد غرفة يُسأل عن نوعها. ومن لا يستطيع الحضور يرسل تمنياته. وتردّ الشاشة الأخيرة على كل ضيف باسمه.
- 1اسمك الكامل
- 2هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟سأكون هناكلن أتمكن من السفر
- 3كم شخصًا يسافر معك؟فقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي سأكون هناك
- 4الاسم الكامل كما في جواز السفريُسأل عن كل المسافرفقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي سأكون هناك
- 5تاريخ الوصولفقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي سأكون هناك
- 6تاريخ المغادرةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي سأكون هناك
- 7أين ستقيم؟في غرف الفندق المحجوزة للضيوفحجزت مكان إقامتي بنفسيأريد مساعدة في إيجاد غرفةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي سأكون هناك
- 8ما نوع الغرفة؟غرفة بسرير مزدوجغرفة بسريرين منفصلينغرفة عائليةفقط إذا كانت الإجابة عن “أين ستقيم؟” هي أريد مساعدة في إيجاد غرفة
- 9هل تريد توصيلًا من المطار؟نعم، من فضلكملا، شكرًافقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي سأكون هناك
- 10رقم واتساب لمستجدات الرحلةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي سأكون هناك
- 11الحساسية أو الاحتياجات الغذائية الخاصةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي سأكون هناك
- 12أرسل تمنياتك للعروسينفقط إذا كانت الإجابة عن “هل يمكنك السفر لحضور الزفاف؟” هي لن أتمكن من السفر
كيف تخطط وفق سفر ضيوفك
يحتاج الضيوف إلى إشعار أبكر للسفر مما يحتاجونه لحفل في مدينتهم. أرسل نموذج «احجز الموعد» قبل تسعة إلى اثني عشر شهرًا، ثم هذا النموذج قبل أربعة إلى ستة أشهر، مع موعد للرد يوافق آخر موعد يحدده الفندق للغرف المحجوزة.
والفندق وشركة النقل يطلبان قائمة بالاسم الكامل لكل مسافر كما في جوازه. ومن تاريخي الوصول والمغادرة تعرف كم ليلة تحتاج كل غرفة، ومن سيكون موجودًا في عشاء الترحيب أو فطور اليوم التالي. صدّر الردود ملف CSV ورتّبها حسب تاريخ الوصول لتخطط للاستقبال من المطار على دفعات.
ويقسم سؤال الإقامة الضيوف إلى ثلاث مجموعات: في الغرف المحجوزة، أو حجزوا في مكان آخر، أو يطلبون المساعدة. والمجموعة الثالثة تُسأل عن نوع الغرفة، وهو أول ما يسأل عنه الفندق أو منظّم الزفاف.
وأسرع طريقة للوصول إلى ضيوف بدأوا السفر فعلًا رقم واتساب. استخدمه لتغيّر موعد العبّارة أو تحديث عن الطقس، واترك التفاصيل الطويلة لموقع زفافك.
أسئلة عن تأكيد حضور زفاف في الخارج
هل يستطيع الضيوف تعبئته من خارج البلد؟
نعم. يُفتح النموذج في أي متصفح وعلى أي شبكة، دون تطبيق ودون حساب. حقل الهاتف يقبل الأرقام الدولية، والتواريخ تُختار من تقويم جهاز كل ضيف. وإن تغيّرت رحلات أحد الضيوف بعد رده، يمكنه تعبئة النموذج من جديد. رتّب قائمة الردود حسب الاسم واعتمد على الرد الأحدث.
كيف أتعامل مع الضيوف الذين يحجزون إقامتهم بأنفسهم؟
يختارون «حجزت مكان إقامتي بنفسي» ويتخطون سؤال الغرفة. وتصلك مواعيدهم مع ذلك، فتعرف من تضمّه إلى التوصيل والخطط الجماعية. وقد يقيمون في الطرف الآخر من المدينة، فراسلهم قبل أسبوع لتتفقوا على نقطة الالتقاء. وإن حجز كثير من الضيوف بأنفسهم، فاطلب من الفندق إلغاء الغرف المحجوزة التي لن تُستخدم قبل الموعد النهائي.
هل يمكنني إضافة سؤال عن الرحلات السياحية؟
نعم. افتح نموذجك وأضف سؤال اختيار متعدد بالأنشطة التي تخطط لها. وانقله إلى قسم الحضور إن أردت ألا يراه إلا المسافرون. وإن كان لرحلة بالقارب أو زيارة سياحية عدد محدد من المقاعد، فحدّد سعة لذلك الخيار ليظهر ممتلئًا حين يُحجز. واكتب السعر للشخص في نص الخيار.
- تأكيد حضور الزفافيرد كل ضيف مرة واحدة بالوجبات والمرافقين والاحتياجات الغذائية، والنموذج مجاني دون تسجيل.
- «احجزوا الموعد» وجمع العناوينشارك موعدك، فيرسل إليك كل ضيف عنوانه البريدي قبل إرسال الدعوات.
- تأكيد حضور عشاء البروفةتعرف من يحضر البروفة، وماذا سيأكل، ومن سيلقي كلمة.
- طلبات أغاني الزفافيطلب الضيوف الأغاني التي تجعلهم يرقصون، مرتبة حسب اللحظة المناسبة لتشغيلها.
- تأكيد حضور حفلة توديع العزوبيةتختار الصديقات ما سيحضرنه من العطلة، وتحجز كل منهن موعدًا في السبا وتذكر مقاس قميصها.
- تخطيط رحلة توديع العزوبيةيصوّت الأصدقاء على المواعيد والأنشطة والميزانية قبل أي حجز.
- نموذج الفندق والحافلات للزفافيذكر الضيوف هل حجزوا ضمن غرف الزفاف، ويحجزون مقعدًا في حافلة لا تتجاوز سعتها.
- رفع صور الزفافيرسل الضيوف صور هواتفهم من رابط واحد ويذكرون اللحظة التي التقطوها.
- تسجيل المساعدين في يوم الزفافيتولى الأصدقاء مهام اليوم، وتُغلق كل مهمة حين يكتمل عدد من تحتاجهم.
- تأكيد حضور حفل الخطوبةتعرف عدد الحضور وتجمع من كل ضيف رسالة للخطيبين.
- دفتر ضيوف الزفافيوقّع الضيوف من هواتفهم برسالة ونصيحة وصورة من يوم الزفاف.
- نموذج مقاسات فريق الزفافترى الوصيفات وأصدقاء العريس أسئلة مقاساتهم فقط، ويحجز كل منهم موعدًا للقياس.
- عرض الكل
