قائمة توزيع الغرف للرحلة

لأن شركات الطيران والفنادق ومنظمي الجولات يطابقون الحجوزات مع الاسم في الجواز. فإذا كُتب في القائمة اسم الشهرة، فقد يُمنع صاحبه من الصعود إلى الطائرة أو لا يجد غرفته. اطلب الاسم الكامل، مع الأسماء الوسطى، تمامًا كما هو مطبوع. ومن لديه اسما عائلة أو غيّر اسمه مؤخرًا ينسخ ما في الجواز لا اسمه المعتاد، ويطابقه مع تذكرته.

لا، ولا ينبغي له. فالاسم وتاريخ الميلاد يكفيان للغرف والتوصيل. وإن احتاجت شركة طيران أو جهة حدودية إلى المزيد، فالمسافرون يعطونها لها مباشرة. وتعد رسالة الشكر بأنك لن تطلب رقم الجواز أبدًا، فيرد الناس أسرع. ولا تشارك مع كل فندق أو سائق إلا الأعمدة التي يحتاجها من ردودك.

نعم. للقاصرين، اجعل جهة اتصال الطوارئ أحد الوالدين، ولا تضف سؤالًا عن الحساسية أو الأدوية إلا إن احتاجه قائد الرحلة. واطلب من أحد الوالدين تعبئة النموذج بدل الطالب. وتوزيع الغرف يعمل بالأسماء، فيتحقق القادة من كل ثنائي مطلوب قبل إرسال القائمة إلى الفندق.