طلب استقبال من المطار
يرسل الضيوف القادمون تفاصيل رحلاتهم، فتبني منها جدول السائقين دون عناء.
ما الذي يتضمنه
يرسل الضيوف رقم رحلتهم وتاريخ الوصول ووقته وعدد الركاب والحقائب الكبيرة. ومن يحتاج إلى توصيلة للعودة يذكر أيضًا تاريخ المغادرة ووقت الإقلاع.
- 1اسمك
- 2رقم واتساب، ليتواصل معك السائق
- 3رقم الرحلة
- 4تاريخ الوصول
- 5وقت الهبوط
- 6عدد الركاب
- 7عدد الحقائب الكبيرة
- 8هل تحتاج إلى توصيلة للعودة إلى المطار؟نعم، من فضلكملا، شكرًا
- 9تاريخ المغادرةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل تحتاج إلى توصيلة للعودة إلى المطار؟” هي نعم، من فضلكم
- 10وقت إقلاع الرحلةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل تحتاج إلى توصيلة للعودة إلى المطار؟” هي نعم، من فضلكم
كيف تنظم استقبال ضيوف فعاليتك من المطار
أرسل الرابط مع معلومات السفر، واجعل آخر موعد للطلبات قبل أول وصول بأسبوع أو اثنين. فالسائقون والحافلات الصغيرة تُحجز باليوم.
رتّب الردود حسب تاريخ الهبوط ووقته. فالضيوف الذين يصلون خلال ساعة واحدة يتشاركون حافلة، وعدد الحقائب يخبرك إن كانت تكفي سيارة أو تلزم حافلة.
أرسل اسم كل سائق ورقمه إلى الضيوف على واتساب في اليوم السابق. فالضيف الذي يعرف من ينتظره لا يأخذ سيارة أجرة بدافع القلق.
تحتاج إلى توزيع الغرف أيضًا؟ تضيف قائمة توزيع الغرف للرحلة الأسماء كما في جواز السفر ومن يشارك كل ضيف غرفته.
أسئلة عن الاستقبال من المطار
لماذا السؤال عن رقم الرحلة؟
لأن السائق يتابع الرحلة ويعدّل موعده إن تأخرت، أما وقت الهبوط وحده فلا يعود صحيحًا إذا تأخرت الطائرة. وبرقم الرحلة يتحقق السائق من حالتها قبل أن ينطلق، فيصل إلى صالة القادمين مع هبوط الطائرة، لا قبلها بساعة. وإن غيّر ضيف رحلته، فاطلب منه إرسال طلب جديد واحذف القديم من ردودك.
هل يستطيع ضيف واحد الطلب لعائلته؟
نعم. طلب واحد يغطي كل من على الرحلة نفسها، وعدد الركاب والحقائب يخبرك بحجم السيارة التي ترسلها. ويقبل كل طلب حتى سبعة ركاب وعشر حقائب كبيرة، وهذا يناسب معظم الحافلات الصغيرة. أما الأقارب القادمون على رحلات مختلفة فيرسل كل منهم طلبه، لأن السائق يحتاج إلى وقت هبوط واحد لكل استقبال.
هل تستطيع الفنادق وشركات النقل استخدامه؟
نعم. غيّر العنوان والمقدمة لتناسب خدمتك وأضف سعرك إلى المقدمة. ولا يستقبل Fillio المدفوعات، فحصّلها بالطريقة التي تتبعها الآن. ضع الرابط أو رمز QR في رسائل الحجز وعند مكتب الاستقبال. وكرّر النموذج لكل موسم أو فعالية، لتبقى طلبات هذا الشهر منفصلة عن طلبات الشهر الماضي.










