تخطيط رحلة جماعية
يصوّت الأصدقاء على المكان والمواعيد والميزانية قبل أي حجز.
ما الذي يتضمنه
يصوّت الموافقون والمترددون على المكان، ويحددون كل موعد يناسبهم، ويختارون ميزانية ويذكرون ترتيب الغرف الذي يفضلونه. ومن يعتذر تصله رسالة وداع خاصة به.
- 1اسمك
- 2هل أنت مستعد لرحلة هذا الصيف؟أنا معكمربما، حسب المواعيدليس هذه المرة
- 3إلى أين نذهب؟لشبونةتولومباليشاليه في الجبالفقط إذا كانت الإجابة عن “هل أنت مستعد لرحلة هذا الصيف؟” هي أنا معكم أو ربما، حسب المواعيد
- 4أي المواعيد تناسبك؟من 2 إلى 5 يوليومن 16 إلى 19 يوليومن 6 إلى 9 أغسطسفقط إذا كانت الإجابة عن “هل أنت مستعد لرحلة هذا الصيف؟” هي أنا معكم أو ربما، حسب المواعيد
- 5كم يمكنك أن تنفق، شاملًا الطيران؟أقل من 2,000 ريالمن 2,000 إلى 4,000 ريالأكثر من 4,000 ريالفقط إذا كانت الإجابة عن “هل أنت مستعد لرحلة هذا الصيف؟” هي أنا معكم أو ربما، حسب المواعيد
- 6ما الذي تريده أكثر من الرحلة؟الشاطئالطعامالسهرالمشي في الطبيعةألّا أفعل شيئًا على الإطلاقفقط إذا كانت الإجابة عن “هل أنت مستعد لرحلة هذا الصيف؟” هي أنا معكم أو ربما، حسب المواعيد
- 7الغرفلا مانع من مشاركة غرفةأحتاج إلى غرفة خاصةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل أنت مستعد لرحلة هذا الصيف؟” هي أنا معكم أو ربما، حسب المواعيد
كيف تنتقل الرحلة من مجموعة المحادثة إلى الحجز
أرسل الرابط واكتب في المقدمة آخر موعد للحجز. فحين يكون للتصويت موعد محدد، تتحول أفكار مجموعة المحادثة التي لا تنتهي إلى قرار.
وسؤال المواعيد يقبل أكثر من إجابة عن قصد. اختر المواعيد التي حددها أكبر عدد من الأصدقاء، لا المكان الأكثر أصواتًا، فلا رحلة إلى مكان لا يستطيع أحد الذهاب إليه.
اقرأ إجابات الميزانية قبل اختيار المكان. فإن اختار نصف المجموعة أقل من 2,000 ريال، فبالي مستبعدة مهما قالت الأصوات.
بعد الحجز، أرسل قائمة توزيع الغرف للرحلة لجمع الأسماء كما في الجواز والرحلات وشركاء الغرف.
أسئلة عن تخطيط الرحلة الجماعية
هل يستطيع المترددون التصويت؟
نعم. من يختار «ربما» يرى كل الأسئلة، فتُحسب مواعيده وميزانيته. وكثيرًا ما يحوّل موعد واضح «ربما» إلى «نعم». وبعد الحجز، راسل المترددين أولًا بالمواعيد النهائية والسعر، وامنحهم بضعة أيام للتأكيد. أما من قال لا فيذهب مباشرة إلى رسالة الوداع الخاصة به، فلا يمر بأسئلة التصويت.
هل يمكنني إضافة أماكن أخرى؟
نعم. أضف حتى ستة خيارات أو سبعة، فإن زادت تشتت الأصوات، لذا اختصر القائمة في المحادثة أولًا. ويمكنك تعديل أسماء الخيارات بعد المشاركة، ويستمر التصويت. وإن تعادل مكانان، فكرّر النموذج، وأبقِ هذين المكانين والمواعيد الفائزة فقط، وامنح المجموعة يومًا واحدًا لتصوّت من جديد.
هل يرى أحد كيف صوّت الآخرون؟
لا. تصل الردود إليك وحدك. شارك المجاميع في مجموعة المحادثة عند إغلاق التصويت، فتبقى إجابات الميزانية خاصة. وانشر المكان والمواعيد الفائزة، لا من صوّت لماذا. وأغلق النموذج يوم الحجز، حتى لا يعيد صوت متأخر فتح قرار دفعت ثمنه بالفعل.
- قائمة توزيع الغرف للرحلةيرسل المسافرون أسماءهم كما في الجواز ورحلاتهم ومن يريدون مشاركته الغرفة، فتأتي قوائم الغرف والتوصيل صحيحة.
- تأكيد حضور عطلة الشاليهيحجز كل صديق سريرًا وليلة يطبخ فيها في رد واحد.
- تسجيل شلّة المهرجانيذكر الأصدقاء الأيام التي يريدونها وأين سيقيمون، قبل طرح التذاكر.
- تسجيل رحلة تزلجيحجز المتزلجون سريرًا ويذكرون ما سيستأجرونه، ويتوقف التسجيل عند 16 شخصًا.
- تسجيل خلوة استرخاءيختار الضيوف غرفة وورشًا، ولا تُحجز من الغرف أكثر مما يتسع له المكان.
- تسجيل رحلة بحرية جماعيةتختار العائلات نوع المقصورة وتضيف كل من سيبحر معها.
- نموذج ما قبل الوصول للفندقيذكر الضيوف موعد وصولهم ومناسبتهم، فتكون الغرفة جاهزة والكعكة في انتظارهم.
- طلب استقبال من المطاريرسل الضيوف القادمون تفاصيل رحلاتهم، فتبني منها جدول السائقين دون عناء.
- تسجيل رحلة تخييميذكر المخيّمون المعدات التي سيحضرونها والوجبة التي سيطبخونها، فلا يُنسى شيء.
- استفسار حجز بيت عطلاتيسأل الضيوف عن التواريخ ويرسلون التفاصيل التي تحتاجها لتوافق على الحجز.
- حجز جولة يوميةيحجز المسافرون موعد جولة، ولا تقبل كل جولة أكثر مما تستطيع استيعابه.
- عرض الكل
