تسجيل رحلة بحرية جماعية
تختار العائلات نوع المقصورة وتضيف كل من سيبحر معها.
ما الذي يتضمنه
تختار العائلات نوع المقصورة من المقصورات المحجوزة للمجموعة، ثم تضيف اسم كل راكب كما في الجواز وتاريخ ميلاده. ومن ينضم إلى رحلة الطيران الجماعية يُسأل عن مدينة المغادرة، ويُغلق التسجيل عندما تمتلئ المقصورات.
- 1اسمك
- 2نوع المقصورةداخليةبإطلالة على البحربشرفة
- 3كم شخصًا سيبحر في مقصورتك؟
- 4الاسم كما في جواز السفريُسأل عن كل راكب
- 5تاريخ الميلاديُسأل عن كل راكب
- 6موعد العشاءمبكر، نحو الساعة 6متأخر، نحو الساعة 8:15
- 7هل ستنضمون إلى رحلة الطيران الجماعية؟نعم، أضيفوناسنصل إلى الميناء بأنفسنا
- 8من أي مدينة ستسافرون؟فقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستنضمون إلى رحلة الطيران الجماعية؟” هي نعم، أضيفونا
كيف تملأ المقصورات المحجوزة لمجموعتك
أرسل الرابط فور أن تحجز لك شركة الرحلات أو الوكيل مجموعة المقصورات، واكتب تاريخ الإفراج عنها في المقدمة. فالمقصورات غير المحجوزة تعود إلى الشركة في ذلك التاريخ.
اجعل لكل نوع مقصورة العدد المحجوز منه. وحين تنفد المقصورات الست ذات الشرفة، لا ترى العائلات إلا الداخلية وذات الإطلالة المتبقية.
وتذهب أسماء الركاب وتواريخ ميلادهم مباشرة إلى الحجز. فشركة الرحلات تطلبها لكل مقصورة، والنموذج يجمعها في رد واحد لكل مقصورة.
أرسل إجابات رحلة الطيران الجماعية إلى وكيلك مرتبة حسب مدينة المغادرة. فالعائلات المسافرة من المطار نفسه تستطيع غالبًا الحجز معًا بسعر المجموعات.
أسئلة عن الرحلة البحرية الجماعية
هل يملأ كل راكب النموذج؟
لا. يردّ شخص واحد عن كل مقصورة ويضيف كل من سيبحر فيها، حتى أربعة. وهذا يوافق طريقة حجز شركات الرحلات للمقصورات. حدّد عدد المسافرين أولًا، فيعرض النموذج اسمًا وتاريخ ميلاد لكل راكب. والرضّع يُحسبون ركابًا أيضًا، وبعض الشركات لا تقبل رضّعًا دون ستة أشهر، فتحقق من قاعدة شركتك وأضفها إلى المقدمة.
هل يطلب أرقام جوازات السفر؟
لا. تجمع شركات الرحلات بيانات الجوازات عند تسجيل الوصول عبر الإنترنت، مباشرة من كل راكب. والنموذج يحتاج فقط إلى الأسماء وتواريخ الميلاد. ذكّر العائلات في المقدمة بأن موانئ كثيرة تشترط أن يكون الجواز صالحًا لستة أشهر بعد الرحلة. ويجب أن يطابق الاسم في النموذج الجواز تمامًا، لأن اختلاف الكتابة قد يؤخر الصعود يوم الإبحار.
هل يستطيع وكلاء السفر استخدامه؟
نعم. غيّر المقدمة إلى رحلتك وشروط العربون لدى وكالتك، فحدود المقصورات توافق ما حجزته. اجعل لكل نوع مقصورة العدد الذي تحجزه لك الشركة، وحد الردود بالمجموع. ولرحلة ثانية، كرّر النموذج لتحتفظ كل سفينة بقائمتها، ثم صدّر الردود لإرسال الأسماء وتواريخ الميلاد إلى الشركة.
- قائمة توزيع الغرف للرحلةيرسل المسافرون أسماءهم كما في الجواز ورحلاتهم ومن يريدون مشاركته الغرفة، فتأتي قوائم الغرف والتوصيل صحيحة.
- تخطيط رحلة جماعيةيصوّت الأصدقاء على المكان والمواعيد والميزانية قبل أي حجز.
- طلب استقبال من المطاريرسل الضيوف القادمون تفاصيل رحلاتهم، فتبني منها جدول السائقين دون عناء.
- تسجيل رحلة تزلجيحجز المتزلجون سريرًا ويذكرون ما سيستأجرونه، ويتوقف التسجيل عند 16 شخصًا.
- تسجيل رحلة تخييميذكر المخيّمون المعدات التي سيحضرونها والوجبة التي سيطبخونها، فلا يُنسى شيء.
- تسجيل خلوة استرخاءيختار الضيوف غرفة وورشًا، ولا تُحجز من الغرف أكثر مما يتسع له المكان.
- نموذج ما قبل الوصول للفندقيذكر الضيوف موعد وصولهم ومناسبتهم، فتكون الغرفة جاهزة والكعكة في انتظارهم.
- تسجيل شلّة المهرجانيذكر الأصدقاء الأيام التي يريدونها وأين سيقيمون، قبل طرح التذاكر.
- تأكيد حضور عطلة الشاليهيحجز كل صديق سريرًا وليلة يطبخ فيها في رد واحد.
- استفسار حجز بيت عطلاتيسأل الضيوف عن التواريخ ويرسلون التفاصيل التي تحتاجها لتوافق على الحجز.
- حجز جولة يوميةيحجز المسافرون موعد جولة، ولا تقبل كل جولة أكثر مما تستطيع استيعابه.
- عرض الكل
