Șabloane de formulare pentru comunitate, cluburi și școală
Oamenii se înscriu printr-un singur link la mese comune, ture de voluntari, cluburi sau activități ale școlii.
- Înscriere voluntari pe tureVoluntarii își aleg o tură și o sarcină, iar fiecare tură se închide când are câți oameni vă trebuie.
- Listă cine ce aduce la masăFiecare alege ce fel aduce, iar un fel se închide când pe masă e destul din el.
- Confirmare pentru petrecerea străziiFiecare familie de pe stradă confirmă și oferă o masă, un grătar sau o mână de ajutor.
- Card de bun venit pentru bisericăCei veniți prima dată se prezintă și aleg cum vor să se implice.
- Confirmare pentru gala caritabilăInvitații rezervă locuri sau o masă întreagă, aleg meniul și pot oferi un obiect pentru licitație.
- Înscriere la târgul de prăjituriFiecare spune ce prăjitură aduce și câte bucăți, iar voluntarii își aleg o tură la masă.
- Formular de adopțieAdoptatorii își descriu locuința și programul, ca asociația să le găsească animalul potrivit.
- Cerere pentru grădina comunitarăGrădinarii cer un strat și se angajează să vină la zilele de lucru; formularul se închide când nu mai sunt straturi.
- Programare la donarea de sângeDonatorii își aleg o oră la care echipa mobilă îi poate primi.
- Înscriere la clubul de lecturăMembrii noi se înscriu, votează următoarea carte și se oferă să găzduiască o lună.
- Formular pentru cereri de rugăciuneFiecare alege dacă cererea rămâne privată sau e împărtășită comunității.
- Cerere de membru în clubMembrii noi trimit cererea, spun la ce ar putea ajuta și aleg un tip de abonament.
- Înscriere la schimbul de haineParticipanții spun câte piese și ce mărimi aduc, ca stenderele să fie aranjate cum trebuie.
- Programare la întâlnirea părinte-profesorFiecare familie își alege un interval de 15 minute, iar niciun interval nu poate fi rezervat de două ori.
- Promisiune de donațieSusținătorii promit o sumă și aleg cum vor să le mulțumiți.
- Acord parental pentru excursiePărinții își dau acordul, lasă un contact pentru urgențe și se pot oferi ca însoțitori.
- Lista de contacte a părințilorFamiliile își trec datele o singură dată, iar reprezentantul părinților are o listă mereu la zi.
Organizați oamenii, nu hârtiile
Cele mai multe dintre aceste formulare țin locul unei foi de înscriere sau al unei conversații interminabile pe grup. Lista cine ce aduce și înscrierea voluntarilor pe ture au o limită pentru fiecare fel de mâncare sau fiecare tură, așa că vin exact câți oameni vă trebuie.
Formularele pentru școală îi întreabă pe părinți doar ce îi privește. Acordul parental pentru excursie cere un telefon pentru urgențe doar dacă copilul merge în excursie.
Trimiteți linkul în newsletter, în buletinul săptămânal sau pe grupul clasei. Oamenii răspund de pe telefon, fără cont, iar răspunsurile ajung într-un singur tabel pe care îl puteți exporta.