Fillio
Prețuri

Înscriere voluntari pe ture

Voluntarii își aleg o tură și o sarcină, iar fiecare tură se închide când are câți oameni vă trebuie.

Ce conține

Fiecare tură arată câte locuri au rămas și se închide când e plină; voluntarii sub 18 ani lasă telefonul unui părinte, iar formularul se oprește după ce se ocupă toate cele 34 de locuri.

  1. 1
    Numele dvs.
  2. 2
    Număr de mobil
  3. 3
    Alegeți o turăÎntre 8:00 și 12:00Între 12:00 și 16:00Între 16:00 și 20:00, cu strânsul
  4. 4
    Unde ați vrea să ajutați?Intrare și bileteStanduri cu mâncareZona copiilorOriunde e nevoie
  5. 5
    Mărimea tricoului de voluntarSMLXLXXL
  6. 6
    Vârsta dvs.18 ani sau mai multSub 18 ani
  7. 7
    Telefonul părintelui sau al tutoreluiDoar dacă la “Vârsta dvs.” se răspunde Sub 18 ani

Cum găsiți voluntari pentru un eveniment

Socotiți câți oameni vă trebuie de fapt la fiecare tură înainte să trimiteți linkul. În exemplu sunt 12 dimineața, 12 la prânz și 10 la tura de seară, care se ocupă și de strâns. Puneți aceste numere la opțiuni, iar formularul face restul.

La tura de strâns se înscriu cei mai puțini, așa că scrieți clar în opțiune ce presupune. Cine o alege știind ce îl așteaptă chiar vine.

Cereți mărimile de tricou de acum, cât încă le puteți comanda. Tipăriți un cod QR pentru revista școlii sau buletinul bisericii, ca oamenii să se înscrie de pe telefon.

Cu două zile înainte, trimiteți-i fiecărui voluntar un SMS cu numele coordonatorului de tură. Exportați răspunsurile într-un tabel și sortați-le după tură, ca să tipăriți foaia de prezență.

Întrebări despre înscrierea voluntarilor

Ce se întâmplă când o tură e plină?

Tura apare ca ocupată și nimeni nu o mai poate alege, așa că nu ajungeți cu 20 de oameni la prânz și 3 la strâns. Când toate cele trei ture sunt pline, formularul se închide singur. Dacă vedeți că e mai mult de lucru, măriți numărul la orice opțiune.

Pot fi voluntari și adolescenții?

Da. Cine alege Sub 18 ani lasă telefonul unui părinte sau tutore, iar întrebarea aceasta o văd doar ei. Adulții au o întrebare mai puțin. Multe evenimente primesc voluntari de la 14 sau 16 ani cu acordul unui părinte, așa că verificați regulile locului și scrieți vârsta minimă în introducere. Puneți adolescenții într-o tură cu un coordonator adult.

Îl pot folosi pentru o listă de voluntari care se repetă?

Da. Redenumiți turele în fiecare săptămână sau duplicați formularul pentru fiecare eveniment. Fiecare copie are lista ei, așa că vă e ușor să le mulțumiți voluntarilor și să le numărați orele. Pentru o programare săptămânală, închideți fiecare copie cu o zi înainte, ca schimbările de ultim moment să vi le spună prin SMS. Cei care apar pe toate listele sunt voluntarii dvs. de bază.

Mai multe șabloane asemănătoare