Szablony formularzy dla klubów, szkół i społeczności
Ludzie zapisują się przez jeden link na imprezy składkowe, dyżury wolontariuszy, do klubów i na szkolne wydarzenia.
- Zapisy wolontariuszy na zmianyWolontariusze wybierają zmianę i zadanie, a każda zmiana zamyka się, gdy zbierze potrzebną liczbę osób.
- Lista zapisów na imprezę składkowąKażdy wybiera, co przyniesie, a dana kategoria zamyka się, gdy na stole jest jej dość.
- Potwierdzenie obecności na festynie sąsiedzkimSąsiedzi odpowiadają w imieniu całego domu i proponują stół, grill albo pomoc.
- Karta kontaktowa dla gości kościołaGoście, którzy są pierwszy raz, przedstawiają się i wybierają, jak chcą się zaangażować.
- Potwierdzenie obecności na gali charytatywnejGoście rezerwują miejsca albo stół, wybierają dania i proponują przedmiot na licytację.
- Zapisy na kiermasz ciastKażdy wpisuje, co i ile upiecze, a pomocnicy zapisują się na dyżur przy stoisku.
- Ankieta adopcyjnaChętni opisują dom i rytm dnia, żeby fundacja mogła dobrać odpowiedniego zwierzaka.
- Zgłoszenie na grządkę w ogrodzie społecznymOgrodnicy wybierają rozmiar grządki i deklarują udział w dniach prac, a gdy grządki się skończą, formularz się zamyka.
- Zapisy na akcję krwiodawstwaDawcy zapisują się na godziny, a w każdej jest ich tylu, ilu ambulans zdoła przyjąć.
- Zapisy do klubu książkiNowi członkowie dołączają, głosują na kolejną książkę i zgłaszają się jako gospodarze.
- Formularz prośby o modlitwęKażdy sam decyduje, czy dzieli się intencją prywatnie, czy z całą wspólnotą.
- Deklaracja członkowska klubuNowi członkowie zgłaszają się, podają zainteresowania i wybierają rodzaj członkostwa.
- Zapisy na wymianę ubrańUczestnicy podają, ile rzeczy i w jakich rozmiarach przyniosą, więc wiesz, jak przygotować wieszaki.
- Zapisy na konsultacje z nauczycielemKażda rodzina zajmuje jeden 15-minutowy termin, więc żaden nie zostanie zarezerwowany dwa razy.
- Formularz deklaracji darowiznyDarczyńcy deklarują kwotę i wybierają, w jaki sposób chcą otrzymać podziękowanie.
- Zgoda na wycieczkę szkolnąRodzice wyrażają zgodę, podają kontakt alarmowy i mogą zgłosić się jako opiekunowie.
- Lista kontaktów rodziców klasyRodziny raz podają kontakty, a trójka klasowa ma jedną aktualną listę.
Organizuj grupę, a nie papiery
Większość tych formularzy zastępuje kartkę na podkładce albo wątek na czacie grupowym. Lista zapisów na imprezę składkową i zapisy wolontariuszy na zmiany dają każdej kategorii dań i każdej zmianie limit, więc masz tyle osób, ile potrzebujesz, i ani jednej więcej.
Formularze szkolne pytają rodziców tylko o to, co ich dotyczy. Zgoda na wycieczkę szkolną pyta o telefon alarmowy tylko wtedy, gdy dziecko jedzie.
Udostępnij link w newsletterze, w gazetce albo na czacie klasowym. Ludzie odpowiadają z telefonu bez konta, a odpowiedzi trafiają do jednej tabeli, którą możesz wyeksportować.