Zapisy na galę charytatywną
Goście rezerwują miejsca albo stół, wybierają dania i proponują przedmiot na licytację.
Co zawiera
Przy rezerwacji miejsc gość wybiera danie dla każdej osoby, przy rezerwacji stołu podaje nazwę na wizytówkę, a kto nie może przyjść, może zamiast tego zadeklarować darowiznę.
- 1Imię i nazwisko
- 2Czy będziesz z nami?Tak, rezerwuję miejscaTak, cały stół na dziesięć osóbNiestety nie mogę przyjść
- 3Ile miejsc?Tylko gdy odpowiedź na “Czy będziesz z nami?” to Tak, rezerwuję miejsca
- 4Wybór daniaDuszone policzki wołowePieczony łosośRisotto z leśnymi grzybamiPytanie dla każdej pozycji: miejsceTylko gdy odpowiedź na “Czy będziesz z nami?” to Tak, rezerwuję miejsca
- 5Nazwa na wizytówkę stołuTylko gdy odpowiedź na “Czy będziesz z nami?” to Tak, cały stół na dziesięć osób
- 6Czy chcesz zamiast tego przekazać darowiznę?200 zł500 zł1000 złNie terazTylko gdy odpowiedź na “Czy będziesz z nami?” to Niestety nie mogę przyjść
- 7Przedmiot, który przekażesz na licytację
Jak zapełnić salę na kolacji charytatywnej
Wyślij formularz osiem tygodni wcześniej i zamknij go dwa tygodnie przed galą, gdy firma cateringowa chce ostatecznej liczby dań.
Gość, który rezerwuje trzy miejsca, wybiera danie dla każdego, więc kuchnia dostaje dokładną liczbę policzków, łososia i risotto.
Gospodarze stołów podają nazwę na wizytówkę, a Ty wysyłasz im krótki link, żeby zebrali dania swoich gości.
Goście, którzy nie mogą przyjść, to nie stracone pieniądze. Formularz proponuje im darowiznę i wielu z niej korzysta. Płatność odbywa się poza formularzem, przez link, który wysyłasz.
Pytania o potwierdzenie obecności na gali
Czy goście mogą zapłacić za bilety w formularzu?
Nie. Formularz przyjmuje odpowiedź i wybór dań, a link do płatności za bilety albo fakturę wysyłasz potem. Fillio nie przyjmuje płatności i nie pobiera prowizji od biletów ani darowizn. Wpisz cenę biletu we wstępie, żeby goście znali ją przed odpowiedzią. Poproś o płatność, zanim podasz kuchni ostateczną liczbę dań, żeby każda kolacja była opłacona.
Jak gospodarze stołów zbierają dania od swoich gości?
Zduplikuj ten formularz, usuń opcję stołu i wyślij kopię gospodarzowi. Każdy gość wybiera miejsce i danie, a odpowiedzi trafiają na osobną listę. Daj gospodarzowi termin kilka dni przed własnym. Nazwij każdą kopię nazwą stołu, żeby szybko znaleźć każdą listę w panelu.
Czy mogę zebrać przedmioty na licytację przed galą?
Tak. Każdy może zaproponować przedmiot, nawet goście, którzy nie przyjdą. Przed wydrukowaniem katalogu skontaktuj się z każdym darczyńcą w sprawie zdjęć i odbioru. Pytanie o licytację jest nieobowiązkowe, więc goście, którzy nie mają nic do przekazania, je pomijają. Wpisz we wstępie termin, około miesiąca przed galą, żeby katalog zdążył powstać.
- Formularz deklaracji darowiznyDarczyńcy deklarują kwotę i wybierają, w jaki sposób chcą otrzymać podziękowanie.
- Zapisy na kiermasz ciastKażdy wpisuje, co i ile upiecze, a pomocnicy zapisują się na dyżur przy stoisku.
- Zapisy wolontariuszy na zmianyWolontariusze wybierają zmianę i zadanie, a każda zmiana zamyka się, gdy zbierze potrzebną liczbę osób.
- Lista zapisów na imprezę składkowąKażdy wybiera, co przyniesie, a dana kategoria zamyka się, gdy na stole jest jej dość.
- Potwierdzenie obecności na festynie sąsiedzkimSąsiedzi odpowiadają w imieniu całego domu i proponują stół, grill albo pomoc.
- Karta kontaktowa dla gości kościołaGoście, którzy są pierwszy raz, przedstawiają się i wybierają, jak chcą się zaangażować.
- Zgłoszenie na grządkę w ogrodzie społecznymOgrodnicy wybierają rozmiar grządki i deklarują udział w dniach prac, a gdy grządki się skończą, formularz się zamyka.
- Zapisy do klubu książkiNowi członkowie dołączają, głosują na kolejną książkę i zgłaszają się jako gospodarze.
- Formularz prośby o modlitwęKażdy sam decyduje, czy dzieli się intencją prywatnie, czy z całą wspólnotą.
- Deklaracja członkowska klubuNowi członkowie zgłaszają się, podają zainteresowania i wybierają rodzaj członkostwa.
- Ankieta adopcyjnaChętni opisują dom i rytm dnia, żeby fundacja mogła dobrać odpowiedniego zwierzaka.
- Zapisy na wymianę ubrańUczestnicy podają, ile rzeczy i w jakich rozmiarach przyniosą, więc wiesz, jak przygotować wieszaki.
- Zobacz wszystkie
