Zapisy wolontariuszy na zmiany
Wolontariusze wybierają zmianę i zadanie, a każda zmiana zamyka się, gdy zbierze potrzebną liczbę osób.
Co zawiera
Przy każdej zmianie widać wolne miejsca, a po zapełnieniu się zamyka; niepełnoletni wolontariusz podaje telefon rodzica, a formularz zamyka się po zajęciu wszystkich 34 miejsc.
- 1Imię i nazwisko
- 2Numer komórki
- 3Wybierz zmianęOd 8:00 do 12:00Od 12:00 do 16:00Od 16:00 do 20:00, ze sprzątaniem
- 4Gdzie chcesz pomagać?Wejście i biletyStoiska z jedzeniemStrefa dla dzieciTam, gdzie trzeba
- 5Rozmiar koszulki wolontariuszaSMLXLXXL
- 6Twój wiek18 lat lub więcejPoniżej 18 lat
- 7Telefon rodzica lub opiekunaTylko gdy odpowiedź na “Twój wiek” to Poniżej 18 lat
Jak obsadzić wydarzenie wolontariuszami
Zanim udostępnisz link, policz, ilu osób naprawdę potrzebuje każda zmiana. Przykład zakłada 12 osób rano, 12 w południe i 10 na wieczorną zmianę ze sprzątaniem. Ustaw te liczby przy opcjach, a formularz zrobi resztę.
Sprzątanie to zmiana, z której ludzie znikają najszybciej, więc nazwij je w opcji. Kto wybiera ją świadomie, przychodzi.
Zapytaj o rozmiary koszulek teraz, póki możesz jeszcze zamówić. Wydrukuj kod QR do szkolnego biuletynu albo gazetki parafialnej, żeby ludzie zapisywali się z telefonu.
Dwa dni wcześniej wyślij każdemu wolontariuszowi SMS z imieniem koordynatora zmiany. Wyeksportuj odpowiedzi do arkusza i posortuj według zmiany, żeby wydrukować listę obecności.
Pytania o zapisy wolontariuszy
Co się dzieje, gdy zmiana jest pełna?
Zmiana pokazuje się jako pełna i nikt więcej nie może jej wybrać, więc nigdy nie masz 20 osób w południe i 3 na koniec. Gdy wszystkie trzy zmiany są pełne, formularz zamyka się sam. Jeśli znajdzie się więcej pracy, podnieś liczbę przy dowolnej opcji.
Czy nastolatki mogą być wolontariuszami?
Tak. Wolontariusz, który wybierze Poniżej 18 lat, dostaje pytanie o telefon rodzica lub opiekuna i tylko on je widzi. Dorośli odpowiadają na jedno pytanie mniej. Wiele wydarzeń przyjmuje wolontariuszy od 14 albo 16 lat za zgodą rodzica, więc sprawdź zasady miejsca i dopisz minimalny wiek we wstępie. Przydziel nastolatkom dorosłego koordynatora zmiany.
Czy nada się do stałego grafiku wolontariuszy?
Tak. Co tydzień zmieniaj nazwy zmian albo zduplikuj formularz na każde wydarzenie. Każda kopia ma własną listę, co ułatwia podziękowania i liczenie godzin. Przy grafiku tygodniowym zamykaj każdą kopię dzień wcześniej, żeby zmiany w ostatniej chwili trafiały do Ciebie SMS-em. Nazwiska, które pojawiają się na każdej liście, to Twoi stali wolontariusze.
- Zapisy na kiermasz ciastKażdy wpisuje, co i ile upiecze, a pomocnicy zapisują się na dyżur przy stoisku.
- Lista zapisów na imprezę składkowąKażdy wybiera, co przyniesie, a dana kategoria zamyka się, gdy na stole jest jej dość.
- Zapisy na akcję krwiodawstwaDawcy zapisują się na godziny, a w każdej jest ich tylu, ilu ambulans zdoła przyjąć.
- Potwierdzenie obecności na festynie sąsiedzkimSąsiedzi odpowiadają w imieniu całego domu i proponują stół, grill albo pomoc.
- Zapisy do klubu książkiNowi członkowie dołączają, głosują na kolejną książkę i zgłaszają się jako gospodarze.
- Karta kontaktowa dla gości kościołaGoście, którzy są pierwszy raz, przedstawiają się i wybierają, jak chcą się zaangażować.
- Potwierdzenie obecności na gali charytatywnejGoście rezerwują miejsca albo stół, wybierają dania i proponują przedmiot na licytację.
- Ankieta adopcyjnaChętni opisują dom i rytm dnia, żeby fundacja mogła dobrać odpowiedniego zwierzaka.
- Zgłoszenie na grządkę w ogrodzie społecznymOgrodnicy wybierają rozmiar grządki i deklarują udział w dniach prac, a gdy grządki się skończą, formularz się zamyka.
- Formularz prośby o modlitwęKażdy sam decyduje, czy dzieli się intencją prywatnie, czy z całą wspólnotą.
- Deklaracja członkowska klubuNowi członkowie zgłaszają się, podają zainteresowania i wybierają rodzaj członkostwa.
- Zapisy na wymianę ubrańUczestnicy podają, ile rzeczy i w jakich rozmiarach przyniosą, więc wiesz, jak przygotować wieszaki.
- Zobacz wszystkie
