旅行の部屋割りフォーム

航空会社、ホテル、ツアー会社は、予約をパスポートの氏名と照合するからです。リストの名前がニックネームだと、搭乗を断られたり部屋がなかったりすることがあります。ミドルネームも含め、印字どおりのフルネームをたずねましょう。名字が2つある人や最近名前が変わった人は、ふだんの名前ではなくパスポートの表記を写し、航空券と照らし合わせてもらいます。

いいえ、たずねるべきでもありません。部屋と送迎には氏名と生年月日で足ります。航空会社や入国審査でそれ以上が必要なら、旅行者が直接伝えます。完了メッセージで決してたずねないと約束しているので、回答も早く集まります。ホテルやドライバーには、回答のうちそれぞれに必要な列だけを共有してください。

はい。未成年の場合は緊急連絡先を保護者に変え、引率者が必要とする場合に限り、アレルギーや服用中の薬についての質問を加えます。生徒ではなく保護者に入力してもらいましょう。部屋割りは名前で決まるので、リストをホテルに送る前に、引率者が希望されたすべての組を確認します。