サプライズパーティーの出欠フォーム

主役が入ってくる前に全員が隠れていられるよう確認し、秘密も守ります。

フォームの中身

参加する人は主役より先に着けるかを答え、遅れる人にはおおよその時間をたずねます。続いて人数とプレゼント代への参加をたずね、誰でも読み上げてほしいひと言を書けます。

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    お名前
  2. 2
    計画に加わりますか?参加します、秘密も守ります参加できません
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    19時30分までに着けますか?はい、彩より先に着きます少し遅れます“計画に加わりますか?”が参加します、秘密も守りますの場合のみ
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    何時ごろ着きそうですか?“19時30分までに着けますか?”が少し遅れますの場合のみ
  5. 5
    ご本人を含めて何名ですか?“計画に加わりますか?”が参加します、秘密も守りますの場合のみ
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    プレゼント代を一緒に出しますか?参加します今回は見送ります“計画に加わりますか?”が参加します、秘密も守りますの場合のみ
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    彩に読み上げるひと言

サプライズを守るには

リンクは秘密を任せられる人にだけ送り、主役が入っているグループチャットには決して送らないこと。集合時間と口実は冒頭の説明に書いておけば、誰も人前で聞かずに済みます。

計画の要は到着です。フォームは全員に主役より先に着けるかをたずね、遅れる人は時間を答えるので、その瞬間が過ぎるまで外で待つよう伝えられます。

プレゼントの質問で、買う前に何人で費用を分けるかがわかります。値段を参加の人数で割り、1つの金額を全員に送りましょう。

読み上げるひと言は前もって集め、読む人を決めておきます。節目の誕生日なら、代わりに思い出を集めましょう。

サプライズパーティーについての質問

主役がフォームを見つけてしまうことはありますか?

リンクを知らなければ見つかりません。フォームのリンクは検索エンジンに載らず、あなたが共有しない場所に投稿されることもありません。個別に送れば、秘密はゲストのあいだにとどまります。主役がパートナーとメールアドレスやタブレットを共用しているなら、リンクはメッセージで送りましょう。パーティーが終わったらフォームを締め切れば、転送されたリンクを開いても回答できません。

遅れてしか来られないゲストがいたら?

「少し遅れます」を選ぶと、送信する前におおよその時間をたずねられます。サプライズの後にそっと入ってもらう計画にしましょう。時間は回答に表示されるので、当日は「駅前のコインパーキングに停めて、20時過ぎに入ってきて」のように短く連絡すれば、車のライトで計画がばれることはありません。

集合時間は変えられますか?

はい。コピーしたフォームで冒頭の説明と到着の質問を編集します。遅れる時間の質問は、時間の表記にかかわらず「少し遅れます」を選んだ人に表示され続けます。リンクを共有した後で予定が変わったら、新しいフォームを作らずに同じフォームを編集しましょう。リンクは変わりません。すでに回答したゲストには、新しい時間を短いメッセージで知らせましょう。