誕生日パーティーの出欠フォーム
グループチャットに貼った1つのリンクで、参加・未定・不参加、人数、持ち物の分担がわかります。
フォームの中身
参加か未定を選んだ人には人数と、予定が変わったときの電話番号をたずねます。参加が確定した人は、飲み物、おつまみ、デザートの持参を申し出られます。誰でも誕生日のメッセージを残せます。
- 1お名前
- 2参加されますか？参加します未定参加できません
- 3ご本人を含めて何名ですか？“参加されますか？”が参加しますまたは未定の場合のみ
- 4予定が変わったときの連絡先の電話番号“参加されますか？”が参加しますまたは未定の場合のみ
- 5何か持ってきていただけますか？飲み物おつまみデザート手ぶらで行きます“参加されますか？”が参加しますの場合のみ
- 6翔太へのメッセージ
実際の人数をつかむには
自宅でのパーティーなら2、3週間前、お店を借りるならもう少し早めにリンクを送ります。時間、住所、持ち物を冒頭の説明に書いておけば、よくある質問にはフォームが先に答えてくれます。
「未定」の選択肢は、パーティーの誘いに人が実際どう答えるかに合わせたものです。食べ物や飲み物を買うときは未定の人を0.5人と数え、2日前に連絡して参加か不参加かを決めてもらいましょう。
持ち物の質問があれば、グループチャットでやり取りを重ねなくても買い出しを分担できます。選択肢は飲み物、おつまみ、デザートに絞るか、持ち寄りパーティーのメニューに合わせて名前を変えてください。
主役へのメッセージは回答と一緒に届きます。ケーキのときに読み上げても、翌朝まで取っておいてもかまいません。
誕生日の出欠フォームについての質問
なぜ未定の人に電話番号をたずねるのですか？
予定を変えやすいのが未定の人だからです。番号があれば、玄関の暗証番号や駐車場の案内、最終確認を、古いメッセージを探さずに送れます。電話番号の質問は任意なので、教えたくない人もそのまま回答できます。参加の人も番号を残すため、雨で会場を屋内に移すときや、氷の買い足しを頼みたいときにも役立ちます。
「未定」の選択肢をなくせますか？
はい。コピーしたフォームで削除すれば、人数と電話番号の質問は参加の人すべてに表示されます。迷っている人は、メッセージ欄でその旨を伝えてくれます。未定をなくす場合は、パーティーの1週間ほど前を回答期限として冒頭に書いておくと、迷っている人からも買い出しに間に合うよう、はっきりした返事がもらえます。
全員に送っても無料ですか？
はい。フォームの作成も回答の受け付けも無料で、ゲストはアカウントなしで回答できます。ログインが必要なのはフォームを保存するときだけです。同じリンクをグループチャットに貼り、家族にはメッセージで送り、送り忘れた人にも転送しましょう。回答はすべて1つの一覧に届くので、3つのスレッドの返事をまとめる手間はありません。
- 節目の誕生日の出欠フォームと思い出集め30歳、40歳、50歳のお祝いの出欠と思い出アルバムを、同じリンクで集めます。
- サプライズパーティーの出欠フォーム主役が入ってくる前に全員が隠れていられるよう確認し、秘密も守ります。
- お泊まり会の出欠フォーム保護者が泊まりか夜だけかを選び、当日までに電話番号とアレルギーを伝えます。
- プールパーティーの出欠フォーム保護者が子どもごとに泳力を答えるので、プールの見守り役は浅いところにいるべき子がわかります。
- 犬の誕生日パーティーの出欠フォーム飼い主がわんちゃんごとに名前、サイズ、性格を登録するので、おやつと場所の準備がしやすくなります。
- 子どもの誕生日会の出欠フォーム保護者が連絡先、付き添いか預けるか、アレルギーを1分足らずで回答します。
- 1歳の誕生日会の出欠フォーム大人と赤ちゃんの人数を分けて数え、ベビーチェアを手配し、タイムカプセル用のメッセージを集めます。
- 誕生日の動画メッセージ友人みんなの動画メッセージを期限までに集め、1本の誕生日ムービーに編集できます。
- 連名プレゼントの集金フォーム友人が出す金額とカードへの名前を1回の回答で伝えるので、買う前に予算がわかります。
- 誕生日プレゼントのリスト選ばれたプレゼントはほかの人には選べなくなるので、同じセットが2つ届くことはありません。
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