Fillio
Harga

Formulir relawan pernikahan

Teman mengambil satu tugas untuk hari H, dan setiap tugas ditutup begitu orangnya cukup.

Isinya

Setiap tugas menampilkan sisa tempatnya dan ditutup saat sudah terisi, dan seluruh formulir tertutup setelah ke-19 tempat terisi. Teman yang memilih tugas mengantar menyebut berapa penumpang yang muat di mobilnya.

  1. 1
    Nama Anda
  2. 2
    Nomor HP, untuk jadwal acara
  3. 3
    Tugas mana yang Anda ambil?Menata kursi dan meja, pukul 10.00Meja penerima tamu dan buku acaraJaga meja minuman selama satu jamMengantar kakek dan nenekBeres-beres, mulai pukul 22.00
  4. 4
    Berapa penumpang muat di mobil Anda?Hanya jika jawaban “Tugas mana yang Anda ambil?” adalah Mengantar kakek dan nenek
  5. 5
    Ada keahlian lain?

Mengatur relawan untuk hari H

Sebelum mengirim, susun daftar tugas dari rencana hari H Anda: apa yang harus dikerjakan, jam berapa, dan butuh berapa orang. Menata dan membereskan tempat butuh tenaga paling banyak, sedangkan meja penerima tamu butuh dua orang yang mengenal para tamu.

Kirim tiga sampai empat minggu sebelumnya ke teman dekat dan keluarga yang memang akan datang, bukan ke semua tamu. Minta satu tugas per orang, supaya tidak ada yang bekerja sepanjang resepsi.

Cantumkan jam pada setiap tugas yang ada jadwalnya. Teman yang tahu dia hanya menjaga meja minuman satu jam, bukan semalaman, akan lebih mudah bersedia.

Seminggu sebelumnya, kirim jadwal acara kepada setiap relawan beserta nama satu orang yang bisa ditanya di hari H. Jawaban soal keahlian menjadi daftar cadangan Anda kalau ada kejadian mendadak di pagi hari.

Pertanyaan seputar relawan pernikahan

Apa yang terjadi jika satu tugas sudah penuh?

Tugas itu tampil penuh dan tidak bisa dipilih, jadi teman berikutnya mengambil tugas yang masih butuh orang. Saat semua tempat terisi, formulir tertutup dan menampilkan pemberitahuannya. Kalau nanti ada teman yang mundur, naikkan tempat di tugas itu dan total penutupan masing-masing satu di editor. Tempatnya terbuka lagi, dan Anda bisa mengabari grup bahwa ada tempat kosong.

Bisakah saya mengubah tugas dan jumlah relawannya?

Bisa. Ganti nama tugasnya, atur jumlah tempat untuk masing-masing, dan ubah angka penutupan menjadi totalnya. Jika menambah tugas, tambahkan juga tempatnya ke total, kalau tidak formulir akan tertutup padahal tugas itu masih punya tempat kosong. Biarkan jam tetap di nama tugas, seperti menata tempat pukul 10.00, supaya teman tahu jamnya sebelum memilih.

Bisakah satu teman mengambil dua tugas?

Bisa, dengan mengirim formulir dua kali. Kebanyakan pasangan lebih suka satu tugas per orang, supaya teman tetap bisa menikmati pernikahannya. Dua tugas singkat di jam berbeda bisa saja, misalnya menata tempat di pagi hari dan meja penerima tamu setelahnya. Cek jamnya di daftar respons sebelum mengirim jadwal acara, supaya tidak ada yang terjadwal di dua tempat sekaligus.

Template serupa lainnya