Formulir save the date

Bagikan tanggal pernikahan Anda, dan semua alamat tamu sudah terkumpul sebelum undangan dikirim.

Isinya

Tamu menulis nama untuk amplop dan alamatnya. Yang kemungkinan datang, atau berharap bisa datang, menyebut berapa orang dalam rombongannya.

  1. 1
    Nama di amplop
  2. 2
    Alamat jalan
  3. 3
    Kota
  4. 4
    Kode pos
  5. 5
    Negara
  6. 6
    Email untuk kabar terbaru
  7. 7
    Menurut Anda, bisakah Anda datang?Pasti datangSemoga bisaSayangnya tidak
  8. 8
    Berapa orang dalam rombongan Anda, termasuk Anda?Hanya jika jawaban “Menurut Anda, bisakah Anda datang?” adalah Pasti datang atau Semoga bisa

Mengumpulkan alamat sebelum undangan

Kirim formulir ini enam sampai delapan bulan sebelum pernikahan, atau sampai setahun sebelumnya untuk pernikahan di luar kota. Tanggalnya sampai lebih dulu, dan alamat terkumpul selagi masih ada waktu untuk memesan undangan cetak.

Pertanyaan amplop meminta nama persis seperti yang ingin dituliskan tamu, jadi “dr. Siti dan Budi Santoso” tertulis dengan ejaan yang benar. Alamat jalan, kota, kode pos, dan negara ada di kolom terpisah, jadi daftarnya mudah diekspor dan dicetak.

Pertanyaan kemungkinan datang hanya gambaran untuk perencanaan, bukan RSVP. Pakai jumlah jawaban ya dan mungkin untuk menentukan ukuran tempat acara, lalu minta jawaban pastinya dengan formulir RSVP pernikahan setelah undangan dikirim.

Bagikan tautannya di grup chat, lewat pesan, atau dalam email dari kedua keluarga. Tambahkan situs pernikahan atau nama kota di pembuka jika tamu perlu memesan perjalanan lebih awal.

Pertanyaan seputar save the date

Kenapa mengumpulkan alamat lewat formulir, bukan spreadsheet?

Tamu mengetik alamatnya sendiri, jadi tidak ada yang menyalin alamat dari pesan satu per satu. Setiap jawaban masuk sebagai satu baris berisi nama di amplop dan setiap baris alamat di kolomnya sendiri, siap diekspor sebagai file CSV untuk percetakan Anda.

Bisakah pasangan menjawab bersama?

Bisa. Satu jawaban per rumah tangga paling baik: kolom amplop memuat kedua nama, dan pertanyaan jumlah rombongan menghitung semua orang di alamat itu yang berencana datang. Minta anak dewasa yang tinggal di tempat lain mengirim jawabannya sendiri, karena mereka mendapat undangan sendiri. Anak yang masih tinggal serumah dihitung dalam jumlah rombongan, dan namanya hanya ditulis di amplop kalau Anda memintanya.

Apakah ini sama dengan RSVP?

Tidak. Formulir ini mengumumkan tanggal, mengumpulkan alamat, dan memberi gambaran awal jumlah tamu. Jawaban akhir hadir atau tidak, pilihan hidangan, dan tamu tambahan ditanyakan di RSVP yang Anda kirim bersama undangan resmi. Beberapa tamu yang menjawab “Semoga bisa” kemungkinan batal nanti, jadi jangan terlalu mengandalkan hitungan mereka. Simpan jawaban email, karena dengan itu Anda bisa mengirim tautan RSVP ke orang yang sama.