Fillio
Harga

Formulir hotel dan shuttle pernikahan

Tamu mencatat kamarnya di blok hotel dan memilih kursi shuttle yang tidak mungkin kelebihan penumpang.

Isinya

Tamu yang menginap di blok hotel mengisi tanggal check-in dan check-out, sedangkan yang lain tidak mendapat pertanyaan itu. Setiap shuttle menampilkan sisa tempatnya dan ditutup saat penuh.

  1. 1
    Nama Anda
  2. 2
    Di mana Anda menginap?Di blok kamar Hotel PelabuhanDi tempat lainSaya tinggal di dekat sana
  3. 3
    Check-inHanya jika jawaban “Di mana Anda menginap?” adalah Di blok kamar Hotel Pelabuhan
  4. 4
    Check-outHanya jika jawaban “Di mana Anda menginap?” adalah Di blok kamar Hotel Pelabuhan
  5. 5
    Berapa orang yang bepergian bersama Anda, termasuk Anda?
  6. 6
    Shuttle ke akad dan resepsiPukul 15.15 dari Hotel PelabuhanPukul 15.45 dari Hotel PelabuhanSaya datang sendiri
  7. 7
    Shuttle kembali ke hotelPukul 23.00Pukul 00.30, setelah dansa terakhirSaya punya kendaraan sendiri

Mengatur transportasi tamu

Kirim formulir bersama undangan atau tepat setelah RSVP, dan tulis batas waktu di pembuka seminggu sebelum hotel melepas blok kamarnya. Kamar yang tidak dipesan biasanya dijual lagi mulai tanggal itu.

Satu tempat shuttle sama dengan satu jawaban, dan satu jawaban bisa berarti pasangan atau keluarga. Atur kuota setiap shuttle dari jumlah kursi bus dibagi ukuran rombongan yang biasa, sekitar 20 jawaban untuk bus 40 kursi, lalu cek angka sebenarnya dari jumlah orang yang bepergian bersama.

Dengan dua keberangkatan di setiap arah, tamu tidak berdesakan. Kepulangan yang lebih malam paling diminati, jadi bus yang lebih awal paling akhir terisi; kalau tetap setengah kosong, geser jamnya lebih dekat ke akhir acara.

Seminggu sebelumnya, kirim ke hotel daftar tamu blok beserta tanggalnya, dan beri setiap sopir daftar nama di busnya. Untuk tamu yang terbang dan menginap beberapa hari, pasangkan dengan RSVP destination wedding.

Pertanyaan seputar shuttle pernikahan

Apa yang terjadi jika shuttle sudah penuh?

Shuttle itu tampil penuh dan tidak bisa dipilih, jadi tamu berikutnya memilih keberangkatan lain atau kendaraan sendiri. Tidak akan ada 50 tamu yang menunggu bus berkapasitas 40 kursi. Kalau satu keberangkatan sudah penuh berminggu-minggu sebelumnya, minta kendaraan tambahan ke perusahaan shuttle dan tambahkan sebagai opsi baru. Tamu yang sudah menjawab tetap mendapat kursi yang mereka pilih.

Bisakah tamu memesan kamar lewat formulir?

Tidak. Tamu tetap memesan ke hotel dengan kode blok Anda; formulir memberi tahu siapa yang sudah memesan dan untuk malam apa saja, supaya Anda bisa mencocokkannya dengan daftar hotel. Tulis kode blok dan tautan pemesanan di pembuka, tempat yang pertama dilihat tamu. Tamu yang menginap di tempat lain melewati pertanyaan tanggal tetapi tetap memilih shuttle, jadi pastikan mereka bisa mencapai titik jemput di hotel.

Bisakah saya mengubah jam dan jumlah tempatnya?

Bisa. Edit jam keberangkatan dan atur jumlah tempat per shuttle sendiri, atau tambahkan keberangkatan ketiga. Ganti nama hotel di opsi penginapan dan di jam shuttle sekaligus, supaya tamu melihat satu nama yang sama di mana-mana. Kalau akad dan resepsi diadakan di tempat berbeda, tambahkan pertanyaan shuttle untuk perjalanan di antara keduanya.

Template serupa lainnya