Inscription à une sortie vélo
Les cyclistes choisissent un parcours selon la distance, et le responsable sait qui roule sur lequel.
Ce qu'il contient
Chaque parcours accueille 20 cyclistes et affiche les places restantes. Les nouveaux disent s'ils savent réparer une crevaison, et le formulaire se ferme quand les trois parcours sont pleins.
- 1Votre nom
- 2Téléphone, au cas où on vous perdrait
- 3Parcours30 km, allure tranquille60 km, allure régulière100 km, allure rapide
- 4Votre véloRouteGravelVélo électrique
- 5Vous avez déjà roulé avec nous ?Première sortie avec le clubJe suis un habitué
- 6Savez-vous réparer une crevaison sur la route ?OuiPas encore, montrez-moiSeulement si la réponse à “Vous avez déjà roulé avec nous ?” est Première sortie avec le club
- 7Casque obligatoire, à chaque sortieBien sûr
Une sortie de club où personne n'est lâché
Publiez le lien le mercredi pour une sortie le dimanche. La plupart des cyclistes se décident le vendredi soir, après avoir regardé la météo.
Vingt cyclistes par parcours, c'est deux groupes de dix avec chacun son responsable. Un groupe de 20 sur la même route est difficile à garder en sécurité aux carrefours.
Mettez l'allure dans le nom du parcours, tranquille ou rapide, pour qu'on choisisse selon l'effort et pas seulement la distance. Les cyclistes en vélo électrique prennent souvent un parcours plus long, et c'est très bien.
La question sur la crevaison vous aide à composer les groupes. Placez un nouveau qui ne sait pas réparer dans un groupe dont le responsable a une pompe.
Questions sur la sortie en groupe
Puis-je l'utiliser pour une sortie hebdomadaire ?
Dupliquez le formulaire chaque semaine et changez la date dans l'introduction. Chaque copie garde ses propres cyclistes, ce qui montre en fin de saison qui roule le plus souvent. Fermez le formulaire de la semaine passée quand vous partagez le nouveau, pour que personne ne s'inscrive à une sortie déjà faite. Si la pluie annule une sortie, envoyez un SMS aux numéros figurant dans les réponses.
Les cyclistes doivent-ils signer une décharge ?
Beaucoup de clubs la demandent une fois par an, pas à chaque sortie. Si votre club ou votre assureur en exige une, ajoutez une case à cocher avec leur texte exact. Ce modèle confirme seulement la règle du casque. Rendez la case obligatoire pour que personne ne s'inscrive sans l'accepter. Si des mineurs roulent avec vous, ajoutez une question sur l'âge et n'affichez une question sur le parent ou le responsable légal qu'aux moins de 18 ans.
Et si un parcours ne se remplit pas ?
Roulez quand même avec les cyclistes présents, ou fusionnez-le avec le parcours suivant à la pause café. Les réponses vous le disent dès le samedi soir. Si vous fusionnez, prévenez par SMS les cyclistes de ce parcours le samedi avec la nouvelle distance et l'allure, pour que personne n'arrive en attendant une sortie plus courte. Un petit groupe peut garder son parcours si l'un des cyclistes connaît la route et porte une pompe.











