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Planning des goûters d'équipe

Chaque famille prend un match pour que toutes les semaines soient couvertes.

Ce qu'il contient

Chaque match revient à une famille et disparaît une fois pris. Les familles qui veulent un rappel laissent un numéro de portable, et le formulaire se ferme quand les huit matchs sont couverts.

  1. 1
    Votre nom
  2. 2
    Votre joueur
  3. 3
    Choisissez un matchSam. 12 sept.Sam. 19 sept.Sam. 26 sept.Sam. 3 oct.Sam. 10 oct.Sam. 17 oct.Sam. 24 oct.Sam. 31 oct.
  4. 4
    L'équipe est sans fruits à coque : les goûters ne doivent pas en contenirC'est noté
  5. 5
    Voulez-vous un rappel ?Envoyez-moi un SMS la veilleJe m'en souviendrai
  6. 6
    Numéro de portableSeulement si la réponse à “Voulez-vous un rappel ?” est Envoyez-moi un SMS la veille

Un planning des goûters qui tourne tout seul

Envoyez le lien juste après le premier entraînement, quand tous les parents lisent encore le groupe de l'équipe. La plupart des plannings se remplissent en une journée.

Avec une seule place par match, deux familles n'apportent jamais le goûter le même samedi, et aucune semaine n'est oubliée. Changez les dates selon votre saison et ajoutez ou retirez des matchs si besoin.

Mettez la règle sur les allergies dans le formulaire lui-même. Un parent qui coche la case l'a lue, ce qui vaut mieux qu'une règle perdue dans un long e-mail de bienvenue.

Un SMS de rappel la veille réduit les goûters oubliés. Envoyez-les le vendredi après-midi aux numéros des réponses.

Questions sur le planning des goûters

Et si une famille doit échanger son match ?

Supprimez sa réponse pour libérer le match, puis demandez-lui d'en choisir un autre. Ou échangez vous-même les réponses de deux familles si elles sont d'accord. Quand deux familles échangent, modifiez les deux réponses pour que les dates de votre liste suivent le nouveau planning, et annoncez le changement dans le groupe de l'équipe pour que le coach sache qui attendre ce samedi-là.

Puis-je l'utiliser aussi pour les boissons ou les fruits de la mi-temps ?

Oui. Renommez les matchs selon la tâche, comme « Boissons, match 1 ». Pour deux tâches par match, donnez deux places à chaque match et précisez dans l'introduction ce que chaque famille apporte. Passez aussi la limite de réponses du formulaire de 8 à 16, sinon il se ferme avant que la deuxième place de chaque match soit prise.

Et s'il y a plus de familles que de matchs ?

Les familles qui ouvrent le formulaire quand tous les matchs sont pris voient qu'il est fermé. Proposez-leur plutôt la fête de fin de saison. Quand les dates de phases finales ou de tournoi sont connues, ajoutez-les comme nouveaux matchs avec une place chacun, augmentez la limite de réponses d'autant et repartagez le lien dans le groupe de l'équipe, pour que ces familles choisissent en premier.

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