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Tarifs

Confirmation pour une soirée de fin de saison

Les familles répondent avec un plat par invité et envoient une photo pour la vidéo des meilleurs moments.

Ce qu'il contient

Les familles qui viennent indiquent combien de places il leur faut, puis donnent un nom et un plat pour chaque invité. Celles qui ne peuvent pas venir reçoivent leur propre message de fin.

  1. 1
    Nom du sportif
  2. 2
    Votre famille sera-t-elle présente ?Oui, nous serons làDésolés, nous ne pourrons pas venir
  3. 3
    Nombre de places, sportif comprisSeulement si la réponse à “Votre famille sera-t-elle présente ?” est Oui, nous serons là
  4. 4
    NomDemandé pour chaque invitéSeulement si la réponse à “Votre famille sera-t-elle présente ?” est Oui, nous serons là
  5. 5
    PlatPoulet au citronGratin de pâtesLasagnes végétariennesDemandé pour chaque invitéSeulement si la réponse à “Votre famille sera-t-elle présente ?” est Oui, nous serons là
  6. 6
    Une photo préférée de la saison, pour la vidéo des meilleurs moments

Préparer une soirée de fin de saison

Envoyez la confirmation trois semaines avant la soirée et fixez la date de réponse une semaine avant. Le traiteur veut en général les chiffres définitifs cinq jours avant.

Un plat par invité donne au traiteur des quantités exactes, et à vous des marque-places, puisque chaque invité est nommé.

Grâce à la question photo, vous montez la vidéo sans noyer le groupe sous les pièces jointes. Les familles envoient directement dans le formulaire. Pour une plus grande collecte de photos, voyez le formulaire d'envoi de fichier.

Les familles absentes comptent aussi : le message de fin leur dit où les attendra le trophée du sportif, pour que personne ne se sente oublié.

Questions sur la soirée de fin de saison

Comment faire payer les places de la soirée ?

Indiquez le prix par place et le moyen de paiement dans l'introduction, ou encaissez à l'entrée. Le nombre de places de chaque réponse vous dit ce que doit chaque famille. Fillio ne traite aucun paiement. Les places comprennent le sportif : décidez si les sportifs mangent gratuitement avant de fixer le prix. Demander le paiement avant la date de réponse garantit que votre compte final ne contient que des places payées.

Les entraîneurs et les bénévoles peuvent-ils répondre ?

Oui. Ils écrivent leur propre nom à la place de celui du sportif et choisissent leur plat. Vous pouvez aussi leur envoyer une copie du formulaire pour garder leurs réponses à part. Une copie séparée permet aussi de changer le message de fin pour l'encadrement, sinon un entraîneur absent lirait que son trophée l'attend au prochain entraînement.

Puis-je faire le plan de table à partir des réponses ?

Oui. Chaque réponse correspond à une famille avec chaque invité nommé : une table par famille sort directement de la liste. Placez côte à côte les familles de coéquipiers et gardez une table pour les entraîneurs. La plupart des tables accueillent huit personnes, alors réunissez deux familles de trois ou quatre. Exportez les réponses en fichier CSV et triez par nombre de places pour voir vite le plan de table.

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