Lista de ayudantes para la boda
Los amigos eligen una tarea para el día, y cada tarea se cierra cuando tiene manos suficientes.
Qué incluye
Cada tarea muestra cuántas plazas quedan y se cierra cuando está cubierta; el formulario entero se cierra al ocuparse las 19 plazas. Quien elige conducir indica cuántos pasajeros caben en su coche.
- 1Su nombre
- 2Móvil, para enviarle el horario
- 3¿Qué tarea se queda?Montar sillas y mesas, 10:00Mesa de bienvenida y programasBarra de bebidas durante una horaLlevar en coche a los abuelosRecoger, desde las 22:00
- 4¿Cuántos pasajeros caben en su coche?Solo si en “¿Qué tarea se queda?” se responde Llevar en coche a los abuelos
- 5¿Hay algo más que se le dé bien?
Cómo organizar a los ayudantes del día
Escriba la lista de tareas a partir de su propio día antes de enviarla: qué tiene que pasar, a qué hora y cuántas personas hacen falta. El montaje y la recogida necesitan más manos; la mesa de bienvenida necesita dos personas que conozcan a los invitados.
Envíela con tres o cuatro semanas de antelación a los amigos y familiares cercanos que ya vienen, no a todos los invitados. Pida a cada persona una sola tarea, para que nadie se pase el banquete trabajando.
Ponga hora a cada tarea que la tenga. Un amigo que sabe que estará en la barra una hora, y no toda la noche, dice que sí con más facilidad.
Una semana antes, envíe a cada ayudante el horario y el nombre de la única persona a quien preguntar ese día. Las respuestas sobre lo que se les da bien son su lista de reserva cuando surja algo esa mañana.
Preguntas sobre los ayudantes de la boda
¿Qué pasa cuando una tarea está completa?
Aparece como completa y no se puede elegir, así que el siguiente amigo escoge una tarea que aún necesita gente. Cuando se ocupan todas las plazas, el formulario se cierra y lo indica. Si un amigo se baja después, suba en uno las plazas de esa tarea y el total de cierre en el editor. La plaza se vuelve a abrir y puede avisar al grupo de que está libre.
¿Puedo cambiar las tareas y el número de ayudantes?
Sí. Cambie el nombre de las tareas, fije sus propias plazas para cada una y ajuste el número de cierre a su suma. Si añade una tarea, sume también sus plazas al total, o el formulario se cerrará cuando esa tarea aún tenga sitios libres. Deje la hora en el nombre de la tarea, como el montaje de las 10:00, para que los amigos la sepan antes de elegir.
¿Puede un amigo quedarse dos tareas?
Sí, enviando el formulario dos veces. La mayoría de las parejas prefieren una tarea por persona, para que los amigos también disfruten de la boda. Dos tareas cortas a horas distintas pueden funcionar, como el montaje por la mañana y la mesa de bienvenida más tarde. Revise las horas en su lista de respuestas antes de enviar el horario, para que nadie esté en dos sitios a la vez.
- Formulario de tallas del cortejoDamas de honor y amigos del novio ven solo sus preguntas de talla y reservan una prueba.
- Formulario de hotel y autobús para la bodaLos invitados reservan habitación en el bloque y una plaza en un autobús que nunca se llena de más.
- Confirmación para cena de ensayoSepa quién viene al ensayo, qué va a comer y quién dirá unas palabras en el brindis.
- Confirmación para bodaCada invitado indica en una sola respuesta su plato, sus acompañantes y sus necesidades alimentarias.
- Confirmación para boda en el extranjeroCon cada sí llegan las fechas de viaje, el alojamiento y los traslados que necesita para organizarlo todo.
- Peticiones de canciones para la bodaDeje que los invitados pidan las canciones que les hacen bailar, ordenadas por el momento en que deben sonar.
- Confirmación para despedida de solteraLas amigas eligen sus planes del fin de semana, reservan un turno de spa y dan su talla de camiseta.
- Organizador de despedida de solteroEl grupo vota fechas, actividades y presupuesto antes de reservar nada.
- Subir fotos de la bodaLos invitados envían las fotos de su móvil desde un enlace e indican qué momento captaron.
- Reserva la fecha y direccionesComparta su fecha y reciba todas las direcciones postales antes de enviar las invitaciones.
- Confirmación para fiesta de compromisoSepa cuántos vienen a la fiesta y reciba unas palabras para la pareja de cada invitado.
- Libro de firmas de bodaLos invitados firman desde el móvil con un mensaje, un consejo y una foto del día.
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