Confirmación para boda en el extranjero
Con cada sí llegan las fechas de viaje, el alojamiento y los traslados que necesita para organizarlo todo.
Qué incluye
Quien puede viajar indica a todas las personas que viajan con él y después sus fechas, dónde se alojará y si quiere traslado; si pide ayuda con la habitación, se le pregunta qué tipo quiere. Quien no puede venir puede enviar sus buenos deseos. La pantalla final se dirige a cada invitado por su nombre.
- 1Nombre y apellidos
- 2¿Podrá hacer el viaje?Allí estaréNo puedo hacer el viaje
- 3¿Cuántas personas viajan con usted?Solo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde Allí estaré
- 4Nombre completo, como figura en el pasaporteSe pregunta por cada viajeroSolo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde Allí estaré
- 5Fecha de llegadaSolo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde Allí estaré
- 6Fecha de salidaSolo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde Allí estaré
- 7¿Dónde se alojará?En el hotel con las habitaciones reservadasYa tengo mi propio alojamientoMe gustaría ayuda para encontrar habitaciónSolo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde Allí estaré
- 8¿Qué tipo de habitación?DobleDos camasFamiliarSolo si en “¿Dónde se alojará?” se responde Me gustaría ayuda para encontrar habitación
- 9¿Quiere traslado desde el aeropuerto?Sí, por favorNo, graciasSolo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde Allí estaré
- 10Número de WhatsApp para novedades del viajeSolo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde Allí estaré
- 11Alergias o necesidades alimentariasSolo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde Allí estaré
- 12Envíe sus buenos deseos a los noviosSolo si en “¿Podrá hacer el viaje?” se responde No puedo hacer el viaje
Cómo organizarse según el viaje de sus invitados
Para un viaje, los invitados necesitan más aviso que para un banquete a la vuelta de la esquina. Envíe un save the date entre nueve y doce meses antes y luego esta confirmación entre cuatro y seis meses antes, con un plazo de respuesta que coincida con la fecha límite del bloque de habitaciones del hotel.
El nombre completo de cada viajero, tal como figura en el pasaporte, es la lista que piden el hotel y la empresa de traslados. Con las fechas de llegada y salida sabrá cuántas noches necesita cada habitación y quién estará en la cena de bienvenida o en el brunch del día siguiente. Exporte las respuestas a un archivo CSV y ordénelas por fecha de llegada para agrupar las recogidas en el aeropuerto.
La pregunta del alojamiento divide a los invitados en tres grupos: en su bloque de habitaciones, con alojamiento propio o pidiendo ayuda. El tercer grupo ve una pregunta sobre el tipo de habitación, el primer dato que pide un hotel o un organizador.
WhatsApp es la forma más rápida de llegar a invitados que ya están de viaje. Úselo para un cambio de horario del ferri o un aviso por el tiempo, y deje los detalles largos en la web de su boda.
Preguntas sobre la confirmación para boda en el extranjero
¿Pueden rellenarlo desde otro país?
Sí. El formulario se abre en cualquier navegador y con cualquier conexión, sin app ni cuenta. El campo de teléfono admite números internacionales, y las fechas usan el selector de calendario de cada invitado. Si a alguien le cambian los vuelos después de responder, puede volver a rellenar el formulario. Ordene su lista de respuestas por nombre y quédese con la más reciente.
¿Qué hago con los invitados que reservan su propio alojamiento?
Eligen “Ya tengo mi propio alojamiento” y se saltan la pregunta de la habitación. Aun así recibe sus fechas, así que sabe a quién incluir en los traslados y los planes de grupo. Puede que se alojen en la otra punta del pueblo, así que escríbales una semana antes para acordar un punto de recogida. Si muchos invitados reservan por su cuenta, pida al hotel que libere las habitaciones del bloque que no se usen antes de la fecha límite.
¿Puedo añadir una pregunta sobre excursiones?
Sí. Abra su formulario y añada una pregunta de casillas con las actividades que tenga previstas. Muévala a la sección de asistentes si solo deben verla quienes viajan. Si una excursión en barco o una visita a una bodega tiene plazas fijas, dé un aforo a esa opción para que aparezca como completa cuando se ocupe. Ponga el precio por persona en el texto de la opción.
- Confirmación para bodaCada invitado indica en una sola respuesta su plato, sus acompañantes y sus necesidades alimentarias.
- Reserva la fecha y direccionesComparta su fecha y reciba todas las direcciones postales antes de enviar las invitaciones.
- Confirmación para cena de ensayoSepa quién viene al ensayo, qué va a comer y quién dirá unas palabras en el brindis.
- Peticiones de canciones para la bodaDeje que los invitados pidan las canciones que les hacen bailar, ordenadas por el momento en que deben sonar.
- Confirmación para despedida de solteraLas amigas eligen sus planes del fin de semana, reservan un turno de spa y dan su talla de camiseta.
- Organizador de despedida de solteroEl grupo vota fechas, actividades y presupuesto antes de reservar nada.
- Formulario de hotel y autobús para la bodaLos invitados reservan habitación en el bloque y una plaza en un autobús que nunca se llena de más.
- Subir fotos de la bodaLos invitados envían las fotos de su móvil desde un enlace e indican qué momento captaron.
- Lista de ayudantes para la bodaLos amigos eligen una tarea para el día, y cada tarea se cierra cuando tiene manos suficientes.
- Confirmación para fiesta de compromisoSepa cuántos vienen a la fiesta y reciba unas palabras para la pareja de cada invitado.
- Libro de firmas de bodaLos invitados firman desde el móvil con un mensaje, un consejo y una foto del día.
- Formulario de tallas del cortejoDamas de honor y amigos del novio ven solo sus preguntas de talla y reservan una prueba.
- Ver todas
