Confirmación para boda

Qué incluye

Quien acepta elige un plato e indica cuántos acompañantes trae; cada acompañante recibe después su propio nombre y su propio plato. Quien no puede venir ve un solo campo: unas palabras para los dos. La última pantalla da las gracias a cada invitado por su nombre.

1
Nombre y apellidos
2
¿Nos acompañará?Asistiré con mucho gustoLamentablemente no podré asistir
3
Su plato principalCarrillera de ternera estofadaLubina a la planchaRisotto de setas (vegetariano)Solo si en “¿Nos acompañará?” se responde Asistiré con mucho gusto
4
¿Cuántos acompañantes trae?Solo si en “¿Nos acompañará?” se responde Asistiré con mucho gusto
5
Nombre y apellidosSe pregunta por cada acompañanteSolo si en “¿Nos acompañará?” se responde Asistiré con mucho gusto
6
Plato principalCarrillera de ternera estofadaLubina a la planchaRisotto de setas (vegetariano)Se pregunta por cada acompañanteSolo si en “¿Nos acompañará?” se responde Asistiré con mucho gusto
7
Alergias o necesidades alimentariasSolo si en “¿Nos acompañará?” se responde Asistiré con mucho gusto
8
Una canción que le haga salir a bailarSolo si en “¿Nos acompañará?” se responde Asistiré con mucho gusto
9
Unas palabras para los noviosSolo si en “¿Nos acompañará?” se responde Lamentablemente no podré asistir

Cómo gestionar las confirmaciones de su boda

Envíe el enlace con las invitaciones, unas ocho semanas antes de la boda, y pida respuesta con tres o cuatro semanas de margen. Así tendrá tiempo de reclamar las respuestas que falten antes de que el catering le pida el número definitivo.

Deje solo las preguntas que vaya a usar. Elegir plato tiene sentido cuando a cada invitado se le sirve su plato en la mesa; si hay bufé, bórrela. Mantenga la pregunta de la canción si su DJ acepta peticiones, o pásela a un formulario de peticiones de canciones más cerca del día.

Si solo algunos invitados pueden venir acompañados, duplique el formulario cuando lo tenga terminado. Mande la copia con la pregunta de acompañantes a esos invitados y una copia sin ella a todos los demás. Cada copia tiene su propio enlace y sus propias respuestas.

Las respuestas llegan según se envían, una fila por respuesta, con el nombre y el plato de cada acompañante en columnas propias: Acompañante 1, Acompañante 2. Una semana antes del plazo, compare la lista con la de invitados y escriba a quien aún no haya contestado.

Cambie los nombres, la fecha y el menú antes de enviarlo. El diseño que elija aquí se aplica a su formulario, y puede cambiarlo por otro tema cuando quiera.

Preguntas sobre la confirmación de asistencia de boda

¿Pueden los invitados confirmar sin crear una cuenta?

Sí. Los invitados abren su enlace y responden en el navegador, desde el móvil o el ordenador, sin instalar nada. Solo usted necesita una cuenta, y únicamente al guardar el formulario para conservarlo. Si una abuela prefiere responder por teléfono, abra usted el enlace y rellene sus respuestas, así todas siguen en la misma lista.

¿Cómo recojo el plato de cada acompañante?

Mantenga la pregunta “¿Cuántos acompañantes trae?”. Si alguien responde 2, el formulario pide dos veces un nombre completo y un plato del mismo menú, una vez por acompañante. Quien viene solo responde 0 y nunca ve esas preguntas.

¿Puedo cambiar el menú?

Sí. Cambie el nombre de los tres platos, añada un menú infantil o borre la pregunta si hay bufé. La regla que muestra el menú solo a quien acepta sigue funcionando aunque cambie el texto de las opciones, porque se basa en la respuesta y no en sus palabras.

¿Qué pasa cuando un invitado no puede asistir?

Ve un único campo opcional para dejarle unas palabras, y las preguntas de menú y acompañantes quedan ocultas. Su última pantalla le dice por su nombre que le echarán de menos, y su respuesta llega junto a las demás. Cada baja libera un sitio, así que puede invitar a alguien de su lista de reserva. Si cambia de opinión antes del plazo, vuelve a responder y usted se queda con la respuesta más reciente.