Formulario de hotel y autobús para la boda
Los invitados reservan habitación en el bloque y una plaza en un autobús que nunca se llena de más.
Qué incluye
Quienes se alojan en el bloque de habitaciones del hotel dan sus fechas de entrada y salida; los demás se las saltan. Cada autobús muestra cuántas plazas quedan y se cierra al llenarse.
- 1Su nombre
- 2¿Dónde se alojará?En las habitaciones reservadas del Hotel del PuertoEn otro sitioVivo cerca
- 3EntradaSolo si en “¿Dónde se alojará?” se responde En las habitaciones reservadas del Hotel del Puerto
- 4SalidaSolo si en “¿Dónde se alojará?” se responde En las habitaciones reservadas del Hotel del Puerto
- 5¿Cuántas personas viajan juntas, usted incluido?
- 6Autobús a la ceremonia15:15 desde el Hotel del Puerto15:45 desde el Hotel del PuertoIré por mi cuenta
- 7Autobús de vuelta al hotel23:0000:30, después del último baileTengo mi propio transporte
Cómo organizar el transporte de los invitados
Envíe el formulario con la invitación o justo después de la confirmación, y ponga en la introducción un plazo una semana anterior a la fecha en que el hotel libera el bloque. Ese día las habitaciones no reservadas suelen volver a la venta.
Cada plaza de autobús es una respuesta, y una respuesta puede ser una pareja o una familia. Ajuste cada autobús a los asientos divididos entre el tamaño habitual de sus grupos, unas 20 respuestas para un autocar de 40 plazas, y use el número de personas que viajan juntas para comprobar la cifra real.
Dos salidas en cada sentido reparten a la gente. La vuelta más tardía es la que todos quieren, así que el primer autobús se llena el último; si sigue medio vacío, acerque su hora al final de la noche.
Una semana antes, envíe al hotel la lista de invitados del bloque con sus fechas y dé a cada conductor los nombres de su autobús. Para invitados que vuelan y se quedan varios días, combínelo con la confirmación para boda en el extranjero.
Preguntas sobre el autobús de la boda
¿Qué pasa cuando un autobús está lleno?
Aparece como completo y no se puede elegir, así que los siguientes invitados escogen la otra salida o van por su cuenta. Nunca tendrá a 50 invitados esperando un autobús de 40 plazas. Si una salida se llena con semanas de antelación, pida a la empresa un segundo vehículo y añádalo como opción nueva. Quienes ya respondieron conservan las plazas que eligieron.
¿Pueden reservar la habitación a través del formulario?
No. Los invitados siguen reservando con el hotel usando su código de bloque; el formulario le dice quién lo hizo y para qué noches, para que pueda cotejarlo con la lista del hotel. Ponga el código de bloque y el enlace de reserva en la introducción, que es lo primero que leen. Quienes se alojan en otro sitio se saltan las fechas pero eligen autobús igualmente, así que compruebe que pueden llegar a la parada del hotel.
¿Puedo cambiar los horarios y el número de plazas?
Sí. Edite las horas de salida y fije sus propias plazas por autobús, o añada una tercera salida. Cambie a la vez el nombre del hotel en las opciones de alojamiento y en los horarios del autobús, para que los invitados vean un solo nombre en todas partes. Si la ceremonia y el banquete son en sitios distintos, añada una pregunta de autobús para el trayecto entre ambos.
- Confirmación para boda en el extranjeroCon cada sí llegan las fechas de viaje, el alojamiento y los traslados que necesita para organizarlo todo.
- Confirmación para bodaCada invitado indica en una sola respuesta su plato, sus acompañantes y sus necesidades alimentarias.
- Reserva la fecha y direccionesComparta su fecha y reciba todas las direcciones postales antes de enviar las invitaciones.
- Confirmación para fiesta de compromisoSepa cuántos vienen a la fiesta y reciba unas palabras para la pareja de cada invitado.
- Peticiones de canciones para la bodaDeje que los invitados pidan las canciones que les hacen bailar, ordenadas por el momento en que deben sonar.
- Confirmación para despedida de solteraLas amigas eligen sus planes del fin de semana, reservan un turno de spa y dan su talla de camiseta.
- Organizador de despedida de solteroEl grupo vota fechas, actividades y presupuesto antes de reservar nada.
- Subir fotos de la bodaLos invitados envían las fotos de su móvil desde un enlace e indican qué momento captaron.
- Confirmación para boda de varios díasCon una sola respuesta, cada invitado confirma todos los eventos de una boda de varios días y cuántos irán a cada uno.
- Confirmación para cena de ensayoSepa quién viene al ensayo, qué va a comer y quién dirá unas palabras en el brindis.
- Libro de firmas de bodaLos invitados firman desde el móvil con un mensaje, un consejo y una foto del día.
- Formulario de tallas del cortejoDamas de honor y amigos del novio ven solo sus preguntas de talla y reservan una prueba.
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