Recogida de direcciones para save the date
Comparta su fecha y reciba todas las direcciones postales antes de enviar las invitaciones.
Qué incluye
Los invitados escriben los nombres para el sobre y su dirección. Quien cuenta con venir, o espera poder hacerlo, indica cuántas personas serán.
- 1Nombre o nombres para el sobre
- 2Calle y número
- 3Ciudad
- 4Código postal
- 5País
- 6Correo electrónico para novedades
- 7¿Cree que podrá venir?No me lo pierdoEso esperoPor desgracia, no
- 8¿Cuántas personas serán, usted incluido?Solo si en “¿Cree que podrá venir?” se responde No me lo pierdo o Eso espero
Cómo tener las direcciones antes de las invitaciones
Envíelo entre seis y ocho meses antes de la boda, o hasta un año antes si la boda es fuera. Primero sale la fecha, y las direcciones vuelven cuando aún tiene tiempo de encargar las invitaciones impresas.
La pregunta del sobre pide los nombres tal como cada invitado quiere verlos escritos, para que “Dra. Ana Ruiz y Luis Ortega” llegue bien escrito. Calle, ciudad, código postal y país van en campos separados, así la lista es fácil de exportar e imprimir.
La pregunta de si cree que vendrá es una señal para planificar, no una confirmación. Use la suma de síes y de quizás para calcular el tamaño del lugar, y pida la respuesta definitiva con una confirmación de asistencia de boda cuando salgan las invitaciones.
Comparta el enlace en el chat del grupo, por mensaje o en un correo de las dos familias. Añada en la introducción la web de su boda o la ciudad si los invitados tienen que reservar el viaje con tiempo.
Preguntas sobre el save the date
¿Por qué recoger direcciones con un formulario y no con una hoja de cálculo?
Cada invitado escribe su propia dirección, así nadie tiene que copiarla a mano de un mensaje. Cada respuesta llega como una fila con los nombres del sobre y cada línea de la dirección en su propia columna, lista para exportar en CSV y mandarla a la imprenta.
¿Pueden responder juntos los dos miembros de una pareja?
Sí. Funciona mejor una respuesta por hogar: el campo del sobre admite los dos nombres, y la pregunta de cuántos serán cuenta a todas las personas de esa dirección que piensan venir. Pida a los hijos adultos que viven fuera que envíen su propia respuesta, porque recibirán su propia invitación. Los niños que viven en casa cuentan en el número de personas y solo van en el sobre si usted los nombra.
¿Es lo mismo que una confirmación de asistencia?
No. Anuncia la fecha y recoge direcciones y una primera idea de cuántos serán. El sí o el no definitivo, los menús y los acompañantes van en la confirmación que envíe con la invitación formal. Cuente con que algunos de los que dijeron “Eso espero” se caigan después, así que cuéntelos con margen. Guarde los correos electrónicos, porque le permiten enviar el enlace de la confirmación a esas mismas personas.
- Confirmación para bodaCada invitado indica en una sola respuesta su plato, sus acompañantes y sus necesidades alimentarias.
- Confirmación para boda en el extranjeroCon cada sí llegan las fechas de viaje, el alojamiento y los traslados que necesita para organizarlo todo.
- Confirmación para fiesta de compromisoSepa cuántos vienen a la fiesta y reciba unas palabras para la pareja de cada invitado.
- Libro de firmas de bodaLos invitados firman desde el móvil con un mensaje, un consejo y una foto del día.
- Peticiones de canciones para la bodaDeje que los invitados pidan las canciones que les hacen bailar, ordenadas por el momento en que deben sonar.
- Confirmación para despedida de solteraLas amigas eligen sus planes del fin de semana, reservan un turno de spa y dan su talla de camiseta.
- Organizador de despedida de solteroEl grupo vota fechas, actividades y presupuesto antes de reservar nada.
- Formulario de hotel y autobús para la bodaLos invitados reservan habitación en el bloque y una plaza en un autobús que nunca se llena de más.
- Subir fotos de la bodaLos invitados envían las fotos de su móvil desde un enlace e indican qué momento captaron.
- Lista de ayudantes para la bodaLos amigos eligen una tarea para el día, y cada tarea se cierra cuando tiene manos suficientes.
- Confirmación para cena de ensayoSepa quién viene al ensayo, qué va a comer y quién dirá unas palabras en el brindis.
- Formulario de tallas del cortejoDamas de honor y amigos del novio ven solo sus preguntas de talla y reservan una prueba.
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