Rückmeldung zur Ruhestandsfeier
Kollegen antworten, bieten eine kurze Rede an und schreiben einen Satz ins Erinnerungsbuch, ob sie kommen oder nicht.
Das steckt drin
Wer zusagt, kann eine Rede von zwei Minuten anbieten und sagen, ob die Partnerin oder der Partner mitkommt. Alle schreiben einen Satz ins Erinnerungsbuch, so sind auch Kollegen dabei, die weit weg sind.
- 1Ihr Name
- 2Sind Sie dabei?Ja, ich kommeIch kann leider nicht
- 3Möchten Sie ein paar Worte sagen?Ja, etwa zwei MinutenIch applaudiere lieberNur wenn bei “Sind Sie dabei?” Ja, ich komme gewählt wird
- 4Bringen Sie Ihren Partner oder Ihre Partnerin mit?JaNur ichNur wenn bei “Sind Sie dabei?” Ja, ich komme gewählt wird
- 5Ein Satz für Petras Erinnerungsbuch
Die Abschiedsfeier in den Ruhestand planen
Schicken Sie den Link drei bis vier Wochen vorher an das jetzige Team und an Menschen, die vor Jahren mit der Person gearbeitet haben. Frühere Kollegen möchten oft einen Satz schreiben, auch wenn sie nicht kommen können.
Reden werden gern zu lang. Bitten Sie Rednerinnen und Redner um je zwei Minuten, begrenzen Sie die Liste auf fünf oder sechs und geben Sie die Reihenfolge auf einer Karte an die Person, die moderiert.
Das Erinnerungsbuch ist das Geschenk, das in Erinnerung bleibt. Drucken Sie die Sätze in der Reihenfolge ihres Eingangs oder nach Jahrzehnten geordnet und überreichen Sie es nach der letzten Rede.
Mit den Partnern ändert sich die Personenzahl. Zählen Sie sie zu den Zusagen dazu, bevor Sie den Raum buchen oder Essen bestellen.
Fragen zur Ruhestandsfeier
Wie viele Reden sind zu viele?
Fünf oder sechs zu je zwei Minuten füllen etwa eine Viertelstunde, und so lange hört eine stehende Runde mit Getränken gern zu. Durch die Antworten kennen Sie die Redner früh statt erst am Abend. Schreiben Sie ihnen eine Woche vorher mit der Reihenfolge und dem Limit von zwei Minuten, und lassen Sie die engste Kollegin oder den engsten Kollegen zuletzt sprechen.
Können frühere Kollegen mitmachen?
Ja. Schicken Sie ihnen denselben Link. Nach dem Satz fürs Erinnerungsbuch werden alle gefragt, so können auch Leute, die vor Jahren gewechselt haben, ihren Satz beitragen, selbst wenn sie nicht kommen. Bitten Sie ein langjähriges Teammitglied, den Link an ehemalige Kollegen weiterzuleiten, denn in Firmenlisten stehen selten private E-Mail-Adressen. Auch wer absagt, sieht eine Abschlussseite, die bestätigt, dass der Satz im Buch steht.
Wie bleibt das Erinnerungsbuch geheim?
Schreiben Sie in die Einleitung, dass das Buch eine Überraschung ist, und schicken Sie den Link nicht an die Person, die in den Ruhestand geht. Die Feier selbst darf alle wissen, nur das Buch bleibt geheim. Die Antworten sehen nur Sie, also taucht kein Satz in einem gemeinsamen Chat auf. Schließen Sie das Formular etwa eine Woche vor der Feier, dann bleibt Zeit, das Buch drucken und binden zu lassen.
- Rückmeldung zur AbschiedspartyFreunde antworten und hinterlassen, wie man sie erreicht, damit die Person, die wegzieht, alle Kontakte mitnimmt.
- Rückmeldung zum HochzeitstagGäste melden sich mit der Personenzahl zurück und schicken eine Erinnerung an das Paar für die Festrede.
- Rückmeldung zur CocktailpartyGäste antworten, nennen ihre Begleitung und stimmen über den Signature Drink ab, damit die Bar zu den Gästen passt.
- Rückmeldung zur DinnerpartyBevor Sie das Menü planen, wissen Sie, wer kommt, was die Gäste nicht essen und wer jemanden mitbringt.
- Rückmeldung zur WeihnachtsfeierGäste sagen zu, wählen einen Gang und nennen ihr Gericht, und das Buffet plant sich fast von selbst.
- Rückmeldung zur AbschlussfeierMit einer Antwort erfahren Sie, wer zur Feier kommt und wie viele Plätze bei der Zeugnisübergabe nötig sind, und sammeln Ratschläge.
- Rückmeldung zur EinweihungspartySie wissen, wer wann vorbeikommt, wer mit dem Auto kommt und wer beim Bilderaufhängen hilft.
- Rückmeldung zum BrunchGäste wählen Eier und Getränk vorab, damit Sie nicht am Herd Bestellungen aufnehmen müssen.
- Anmeldung für die Abiball-GruppeIhre Abiball-Gruppe meldet sich mit Begleitung, Limousinenplatz, Essenswunsch und Elternnummer in einer Antwort an.
- Anmeldung zum KrimidinnerGäste sichern sich eine Rolle, jede nur einmal, und hinterlassen eine E-Mail für ihre geheimen Hinweise.
- Rückmeldung zur GrillpartyJeder Gast bestellt vorab vom Grill, damit Sie genau so viele Burger und Bratlinge kaufen, wie gegessen werden.
- Rückmeldung zur BootspartyDas Boot hat eine feste Zahl an Plätzen, und das Formular schließt von selbst, sobald alle vergeben sind.
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