Kontaktliste til klassens forældre

Familierne skriver deres kontaktinfo én gang, og kontaktforældrene har én opdateret liste.

Det indeholder den

Kun familier, der foretrækker sms eller WhatsApp, bliver spurgt om et mobilnummer, og hver familie vælger, om andre må se deres oplysninger.

  1. 1
    Barnets navn
  2. 2
    Forældres eller værgers navne
  3. 3
    E-mail til nyt fra klassen
  4. 4
    Hvordan får vi bedst fat i dig?E-mail er fintSmsWhatsApp
  5. 5
    MobilnummerKun hvis svaret på “Hvordan får vi bedst fat i dig?” er Sms eller WhatsApp
  6. 6
    Må vi dele oplysningerne med de andre familier i 2.a?Ja, del demKun med læreren og kontaktforældrene
  7. 7
    Jeg hjælper gerne medKlassefesterTure og udflugterGaver til lærerenLæsetid

En klasseliste, familierne stoler på

Send linket i skolens første uge sammen med lærerens nyhedsbrev. Familierne udfylder det, mens året stadig føles nyt.

Spørgsmålet om deling er påkrævet. Send kun den delte liste til familier, der har sagt ja, og hold de andre til læreren og kontaktforældrene.

Sortér efter kolonnen med hjælp for at planlægge året. Forældre, der har krydset ture og udflugter af, er de første, du ringer til, når der skal voksne med på en tur.

Spørgsmål om klassens kontaktliste

Hvordan deler jeg listen med familierne?

Eksportér svarene til et regneark, filtrér, så kun familier, der har sagt ja til deling, er med, og send filen eller læg den i klassens gruppe. Familier, der har valgt det private svar, kommer ikke med. Nye familier kommer ofte til i den første måned, så send en opdateret liste til den tid med datoen i filnavnet, så forældrene ved, hvilken der er den nyeste.

Hvorfor ikke bare spørge alle om et telefonnummer?

Mange familier bruger kun e-mail til skolen. Når kun dem, der foretrækker sms eller WhatsApp, bliver spurgt om et mobilnummer, samler du færre personoplysninger og får flere svar. De fleste skolers regler for persondata beder også kontaktforældre om kun at samle det, de skal bruge. Familier, der vælger e-mail, får stadig alle beskeder fra klassen.

Kan to forældre udfylde den hver for sig?

Det kan de, men ét svar pr. barn holder listen ren. Der er plads til begge forældres navne i samme svar. Vil begge forældre have nyt fra klassen på e-mail, så tilføj et ekstra spørgsmål om e-mail. Har et barn to hjem, er et ekstra svar fint. Slå de to rækker sammen i eksporten.