Tilmelding til velgørenhedsgalla
Gæsterne reserverer pladser eller et helt bord, vælger middag og tilbyder en ting til auktionen.
Det indeholder den
Der vælges middag til hver plads, et bord får et navn til bordkortet, og en gæst, der melder afbud, kan give tilsagn om en gave i stedet.
- 1Dit navn
- 2Kommer du?Ja, jeg reserverer pladserJa, et bord til tiDesværre, jeg kan ikke komme
- 3Hvor mange pladser?Kun hvis svaret på “Kommer du?” er Ja, jeg reserverer pladser
- 4Valg af middagBraiseret oksebrystOvnbagt laksSvamperisottoSpørges for hver: pladsKun hvis svaret på “Kommer du?” er Ja, jeg reserverer pladser
- 5Navn til bordkortetKun hvis svaret på “Kommer du?” er Ja, et bord til ti
- 6Vil du hellere give en gave?300 kr.500 kr.1.500 kr.Ikke lige nuKun hvis svaret på “Kommer du?” er Desværre, jeg kan ikke komme
- 7En ting, du vil give til auktionen
Sådan fylder du salen til en velgørenhedsmiddag
Send tilmeldingen otte uger før, og luk den to uger før, når cateringfirmaet skal have det endelige antal kuverter.
En gæst, der reserverer tre pladser, vælger middag til hver, så køkkenet får præcise tal på oksebryst, laks og risotto.
Værterne for et bord giver navnet til bordkortet, og du sender dem et kort link, så de selv kan samle deres gæsters valg af middag.
Afbud er ikke tabte penge. En gæst, der ikke kan komme, får tilbudt at give en gave, og mange gør det. Betalingen sker uden for formularen, gennem det link, du sender.
Spørgsmål om tilmelding til gallaen
Kan gæsterne betale for billetter i formularen?
Nej. Formularen tager imod svaret og valget af middag, og du sender betalingslinket eller fakturaen til billetterne bagefter. Fillio tager ikke imod betaling og tager intet gebyr af jeres billetter eller gaver. Skriv billetprisen i introen, så gæsterne kender den, før de svarer. Bed om betaling før det endelige antal kuverter, så hver serveret middag er betalt.
Hvordan samler bordværter middagsvalg fra deres gæster?
Dupliker formularen, slet muligheden for et helt bord, og send kopien til værten. Hver gæst vælger en plads og en middag, og svarene ligger i deres egen liste. Giv værten en frist et par dage før din egen. Navngiv hver kopi efter bordet, så du hurtigt finder hver liste i dit overblik.
Kan jeg samle ting til auktionen før aftenen?
Ja. Alle kan nævne en ting, også gæster, der ikke kan komme. Følg op med hver giver om billeder og afhentning, før du printer kataloget. Spørgsmålet om auktionen er valgfrit, så gæster, der ikke har noget at give, springer det over. Skriv en frist i introen, cirka en måned før gallaen, så kataloget kan nå at blive færdigt.
- Formular til donationstilsagnStøtterne giver tilsagn om et beløb og vælger, hvordan de vil takkes.
- Tilmelding til kagesalgBagerne skriver, hvad og hvor meget de kommer med, og hjælperne tager en vagt ved bordet.
- Tilmelding til frivillige vagterDe frivillige tager en vagt og en opgave, og hver vagt lukker, når der er nok.
- Tilmeldingsliste til sammenskudsgildeAlle vælger en ret, og hver slags lukker, når bordet har nok af den.
- Tilmelding til vejfestNaboerne svarer pr. husstand og tilbyder at låne et bord eller en grill ud eller give en hånd med.
- Kontaktkort til kirkenNye besøgende siger hej og vælger, hvordan de gerne vil være med.
- Ansøgning om bed i fælleshaveDyrkerne søger om en bedstørrelse og lover at komme på arbejdsdage, og formularen lukker, når bedene er væk.
- Tilmelding til læseklubNye medlemmer melder sig ind, stemmer om næste bog og tilbyder at være vært en måned.
- Formular til forbønFolk deler et bedeemne privat eller med menigheden, som de selv vælger.
- Indmeldelse i foreningNye medlemmer melder sig ind med deres interesser og vælger en medlemstype.
- Ansøgning om adoption af kæledyrAdoptanter beskriver deres hjem og hverdag, så foreningen kan finde det rigtige dyr.
- Tilmelding til tøjbytteDeltagerne skriver, hvor mange stykker og hvilke størrelser de tager med, så stativerne bliver sat rigtigt op.
- Se alle
