Tilmelding til frivillige vagter
De frivillige tager en vagt og en opgave, og hver vagt lukker, når der er nok.
Det indeholder den
Hver vagt viser, hvor mange pladser der er tilbage, og lukker, når den er fuld. En frivillig under 18 år bliver spurgt om en forælders telefon, og formularen stopper, når alle 34 pladser er taget.
- 1Dit navn
- 2Mobilnummer
- 3Vælg en vagtKl. 8.00 til 12.00Kl. 12.00 til 16.00Kl. 16.00 til 20.00, med oprydning
- 4Hvor vil du gerne hjælpe?Indgang og billetterMadboderBørneområdetHvor der er brug for mig
- 5Størrelse på T-shirt til frivilligeSMLXLXXL
- 6Din alder18 år eller ældreUnder 18 år
- 7Forælders eller værges telefonKun hvis svaret på “Din alder” er Under 18 år
Sådan bemander du et arrangement med frivillige
Tæl, hvor mange hver vagt reelt kræver, før du deler linket. Eksemplet beder om 12 om formiddagen, 12 midt på dagen og 10 til aftenvagten med oprydning. Sæt de tal på svarmulighederne, så klarer formularen resten.
Oprydningen er den vagt, folk først springer fra, så nævn den i svarmuligheden. Dem, der vælger den med åbne øjne, dukker op.
Spørg om T-shirtstørrelser nu, mens du stadig kan bestille. Print en QR-kode til skolens nyhedsbrev eller kirkebladet, så folk kan tilmelde sig fra mobilen.
Send en sms til alle frivillige to dage før med navnet på deres vagtansvarlige. Eksportér svarene til et regneark, og sortér efter vagt for at printe en liste til check-in.
Spørgsmål om tilmelding for frivillige
Hvad sker der, når en vagt er fuld?
Vagten vises som Fuld, og ingen andre kan vælge den, så du aldrig har 20 personer ved middagstid og 3 til lukning. Når alle tre vagter er fulde, lukker formularen af sig selv. Hæv tallet på en svarmulighed, hvis du finder mere arbejde.
Kan teenagere være frivillige?
Ja. En frivillig, der vælger Under 18 år, bliver spurgt om en forælders eller værges telefon, og kun de ser det spørgsmål. Voksne svarer på et spørgsmål mindre. Mange arrangementer tager frivillige fra 14 eller 16 år med forældrenes samtykke, så tjek stedets regler, og skriv minimumsalderen i introen. Sæt teenagere sammen med en voksen vagtansvarlig.
Kan jeg bruge den til en fast vagtplan for frivillige?
Ja. Omdøb vagterne hver uge, eller dupliker formularen til hvert arrangement. Hver kopi har sin egen liste, så det er let at sende tak og tælle timer. Til en ugentlig vagtplan lukker du hver kopi dagen før, så ændringer i sidste øjeblik kommer til dig på sms. De navne, der dukker op på hver liste, er dine faste.
- Tilmelding til kagesalgBagerne skriver, hvad og hvor meget de kommer med, og hjælperne tager en vagt ved bordet.
- Tilmeldingsliste til sammenskudsgildeAlle vælger en ret, og hver slags lukker, når bordet har nok af den.
- Tilmelding til bloddonationDonorerne booker et tidspunkt, som blodbussen kan nå.
- Tilmelding til vejfestNaboerne svarer pr. husstand og tilbyder at låne et bord eller en grill ud eller give en hånd med.
- Tilmelding til læseklubNye medlemmer melder sig ind, stemmer om næste bog og tilbyder at være vært en måned.
- Kontaktkort til kirkenNye besøgende siger hej og vælger, hvordan de gerne vil være med.
- Tilmelding til velgørenhedsgallaGæsterne reserverer pladser eller et helt bord, vælger middag og tilbyder en ting til auktionen.
- Ansøgning om adoption af kæledyrAdoptanter beskriver deres hjem og hverdag, så foreningen kan finde det rigtige dyr.
- Ansøgning om bed i fælleshaveDyrkerne søger om en bedstørrelse og lover at komme på arbejdsdage, og formularen lukker, når bedene er væk.
- Formular til forbønFolk deler et bedeemne privat eller med menigheden, som de selv vælger.
- Indmeldelse i foreningNye medlemmer melder sig ind med deres interesser og vælger en medlemstype.
- Tilmelding til tøjbytteDeltagerne skriver, hvor mange stykker og hvilke størrelser de tager med, så stativerne bliver sat rigtigt op.
- Se alle
