কন্টাক্ট ফর্ম
বন্ধুসুলভ এই কন্টাক্ট ফর্মে মানুষ আগে বিষয় বেছে নেন, তাই আপনি জরুরি মেসেজের উত্তর আগে দিতে পারেন।
এতে যা আছে
অর্ডার নিয়ে লিখলে অর্ডার নম্বর চাওয়া হয়; সাধারণ প্রশ্ন বা একসঙ্গে কাজের প্রস্তাব হলে মানুষ সরাসরি মেসেজ লেখার ঘরে চলে যান।
- 1আপনার নাম
- 2ইমেইল
- 3বিষয় কী?একটি অর্ডারএকটি প্রশ্নএকসঙ্গে কাজঅন্য কিছু
- 4অর্ডার নম্বর, যদি থাকেশুধু যদি “বিষয় কী?”-এর উত্তর একটি অর্ডার হয়
- 5আপনার মেসেজ
মেসেজের উত্তর কীভাবে আরও দ্রুত দেবেন
বিষয় আগে থেকে বাছা থাকায় মেসেজ খোলার আগেই ইনবক্স গোছানো থাকে। অর্ডারের সমস্যা আগে দেখুন, একসঙ্গে কাজের প্রস্তাব দেখুন হাতে এক ঘণ্টা সময় পেলে।
শুধু অর্ডারের মেসেজে অর্ডার নম্বর চাইলে “কোন অর্ডারটি?” লিখে আলাদা উত্তর দিতে হয় না।
লিংকটি Instagram বায়ো, দোকানের ফুটার আর ইমেইল সিগনেচারে দিন। সবার জন্য খোলা ইমেইল ঠিকানায় স্প্যাম জমে, ফর্মে সেই ঝামেলা অনেক কম।
ফর্মের সেটিংসে ইমেইল নোটিফিকেশন চালু করুন, যাতে প্রতিটি মেসেজ পাঠানোর মুহূর্তেই ইনবক্সে পৌঁছায়।
কন্টাক্ট ফর্ম নিয়ে প্রশ্ন
এই কন্টাক্ট ফর্ম কি আমার ওয়েবসাইটে বসানো যায়?
হ্যাঁ। সাইটের কোনো পেজে এমবেড করুন, অথবা একটি বোতাম থেকে লিংক দিন। ভিজিটররা সাইট না ছেড়ে আর অ্যাকাউন্ট ছাড়াই পূরণ করেন। দোকানের ফুটার আর সোশ্যাল প্রোফাইলে লিংক দিলেও চলে। সব মেসেজ একই ড্যাশবোর্ডে আসে, তাই কয়েক সপ্তাহ পরে কোনো ক্রেতা আবার লিখলে নাম বা বিষয় দিয়ে খুঁজে নিতে পারেন।
বিষয়গুলো কি বদলানো যায়?
হ্যাঁ। নিজের বিষয় বসান, যেমন পাইকারি, কাস্টম কাজ বা মিডিয়া। চার বা পাঁচটির মধ্যে রাখুন, যাতে মানুষ দ্রুত বাছতে পারেন। নতুন বিষয় যোগ করুন শুধু তখনই, যখন সেটির উত্তর বাকিগুলোর চেয়ে আলাদাভাবে দেবেন। “অন্য কিছু”-তে আসা মেসেজ দেখে বুঝবেন কোন বিষয়টি তালিকায় নেই। একই ধরনের মেসেজ বারবার এলে সেটিকে আলাদা অপশন দিন।
স্প্যাম আসবে কি?
সাইটে ছাপানো ইমেইল ঠিকানার চেয়ে অনেক কম, কারণ বট এখান থেকে কোনো ঠিকানা তুলে নিতে পারে না। কখনো স্প্যাম শুরু হলে ফর্মটি বন্ধ করতে বা সেটিংসে পাসওয়ার্ড দিতে পারেন। দু-একটি বাজে মেসেজ ঢুকে পড়লে রেসপন্সের তালিকায় সেগুলোতে টিক দিয়ে এক ধাপেই একসঙ্গে মুছে দিন।











