অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং ফর্ম
ক্লায়েন্টরা আপনার খালি সময়গুলোর একটি বুক করেন, আর একই সময় দুজন বুক করতে পারেন না।
এতে যা আছে
প্রতিটি সময় একজন ক্লায়েন্ট বুক করলেই সেটি ভরা দেখায়। কেউ ফোন কল বাছলে তাঁর নম্বর চাওয়া হয়, আর পাঁচটি সময়ই বুক হয়ে গেলে ফর্ম বন্ধ হয়ে যায়।
- 1আপনার নাম
- 2ইমেইল
- 3একটি সময় বেছে নিনসোমবার, সকাল 10টাসোমবার, দুপুর 2টামঙ্গলবার, সকাল 10টাবুধবার, বিকেল 4টাবৃহস্পতিবার, সকাল 11টা
- 4কীভাবে দেখা করব?ভিডিও কলফোন কলসরাসরি
- 5যে নম্বরে কল করবশুধু যদি “কীভাবে দেখা করব?”-এর উত্তর ফোন কল হয়
- 6কোন বিষয়ে কথা বলতে চান?
সপ্তাহের খালি সময় কীভাবে বুকিংয়ের জন্য খুলবেন
শুধু সেই সময়গুলো দিন যেগুলো সত্যিই রাখতে পারবেন। পাঁচটি পাকা সময় দিলে সেগুলো বুক হয়ে যায়; বিশটি “হয়তো পারব” সময় দিলে বারবার পেছাতে হয়।
বুক হওয়া সময় সঙ্গে সঙ্গে ভরা দেখায়, তাই সোমবার সকাল 10টায় কখনো দুজন ক্লায়েন্ট হাজির হন না।
কীভাবে দেখা হবে, সেই প্রশ্নটি থাকায় প্রতিটি বুকিংয়ের পর আলাদা করে মেসেজ করতে হয় না। আপনি জানেন কাকে ভিডিও লিংক পাঠাতে হবে, কাকে কল করতে হবে আর কে সরাসরি আসছেন।
প্রতি রবিবার সময়গুলো বদলে নিন, অথবা প্রতি সপ্তাহের জন্য ফর্মটি ডুপ্লিকেট করুন। গ্রুপ সেশন হলে প্রতিটি সময়ে একাধিক জায়গা রাখুন, সীমিত আসনের ফর্মে যেমন রাখা হয়।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং নিয়ে প্রশ্ন
এটি কি আমার ক্যালেন্ডারের সঙ্গে যুক্ত হয়?
না। আপনি খালি সময়গুলো অপশন হিসেবে লিখে দেন, আর প্রতিটি একবারই বুক হয়। ইমেইল নোটিফিকেশন দেখে বুকিংগুলো ক্যালেন্ডারে তুলে নিন, প্রতিটিতে কয়েক সেকেন্ড লাগে। ফর্মের সেটিংসে ইমেইল নোটিফিকেশন চালু করুন, যাতে প্রতিটি বুকিং আসামাত্র ইনবক্সে পৌঁছায়। কেউ বুক করার আগেই কোনো সময়ে অন্য কাজ পড়ে গেলে এডিটরে সেই অপশনটি মুছে দিন, লিংক একই থাকে।
কেউ বুক করার সময় কি পেমেন্ট নেওয়া যায়?
ফর্মে নয়। মিটিংয়ের বিস্তারিতের সঙ্গে একটি ইনভয়েস বা পেমেন্ট লিংক পাঠান। Fillio আপনার সেশন থেকে কোনো পেমেন্ট বা ফি নেয় না। অনেক কোচ সেশনের 24 ঘণ্টা আগে পেমেন্ট চান, আর টাকা না এলে সময়টি অন্যকে দিয়ে দেন। নিয়মটি ভূমিকায় লিখে দিন, যাতে ক্লায়েন্টরা বুক করার আগেই পড়েন, আর পেমেন্ট পাওয়ার পর প্রতিটি রেসপন্সে একটি ব্যক্তিগত নোট যোগ করুন।
ক্লায়েন্টরা কি বুকিং বাতিল বা সরাতে পারেন?
তাঁদের বলুন আপনার ইমেইলের উত্তরে তালিকা থেকে নতুন একটি সময় লিখে পাঠাতে। খালি হওয়া সময়টি অন্য কাউকে দিতে এডিটরে সেই সময়ের জায়গা একটি বাড়িয়ে দিন। পাঁচটি সময়ই বুক হয়ে থাকলে ফর্মটি আগেই বন্ধ হয়ে গেছে, তাই সেটিংসে রেসপন্সের সীমাও একটি বাড়ান। ভূমিকায় 24 ঘণ্টা আগে জানানোর অনুরোধ রাখলে শেষ মুহূর্তের বদল কমে যায়।











