অভিভাবকদের যোগাযোগ তালিকা

উত্তরগুলো একটি স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করুন, “হ্যাঁ, শেয়ার করুন” বাছা পরিবারগুলো ফিল্টার করুন, তারপর সেই ফাইলটি পাঠান বা ক্লাসের গ্রুপে পেস্ট করুন। যারা গোপন রাখতে চেয়েছে, তারা তালিকায় থাকে না। প্রথম মাসে প্রায়ই নতুন পরিবার যোগ হয়, তাই তখন একটি হালনাগাদ তালিকা পাঠান, ফাইলের নামে তারিখ দিয়ে, যাতে অভিভাবকেরা বোঝেন কোনটি সর্বশেষ।

অনেক পরিবার স্কুলের জন্য শুধু ইমেইল ব্যবহার করে। মোবাইল নম্বর শুধু এসএমএস বা WhatsApp পছন্দ করা পরিবারগুলোর কাছে চাইলে ব্যক্তিগত তথ্য কম জমা হয়, আর উত্তর আসে বেশি। বেশিরভাগ স্কুলের গোপনীয়তা নীতিও ক্লাস প্রতিনিধিদের কাছে এটাই চায়: যতটুকু ব্যবহার করবেন, ততটুকুই নিন। ইমেইল বাছা পরিবারগুলোও ক্লাসের প্রতিটি বার্তা পায়।

পারেন, তবে প্রতি শিশুর জন্য একটি উত্তর হলে তালিকা পরিচ্ছন্ন থাকে। অভিভাবকের নামের প্রশ্নে এক উত্তরেই দুজনের নাম লেখা যায়। দুজনই ইমেইলে ক্লাসের খবর চাইলে দ্বিতীয় একটি ইমেইলের প্রশ্ন যোগ করুন। যে শিশু দুই বাড়িতে থাকে, তার জন্য দুটি উত্তর আসা স্বাভাবিক; এক্সপোর্টে সারি দুটি মিলিয়ে নিন।