تسجيل مناوبات المتطوعين
يحجز المتطوعون مناوبة ومهمة، ولا تقبل كل مناوبة أكثر من العدد الذي تحتاجه.
ما الذي يتضمنه
تعرض كل مناوبة الأماكن المتبقية وتُغلق حين تمتلئ، ويُسأل المتطوع دون 18 عامًا عن رقم ولي أمره، ويتوقف النموذج حين تُحجز الأماكن الأربعة والثلاثون كلها.
- 1اسمك
- 2رقم الجوال
- 3اختر مناوبةمن 8 صباحًا إلى 12 ظهرًامن 12 ظهرًا إلى 4 عصرًامن 4 عصرًا إلى 8 مساءً، مع التنظيف
- 4أين تحب أن تساعد؟البوابة والتذاكرأكشاك الطعاممنطقة الأطفالحيثما تحتاجونني
- 5مقاس قميص المتطوعSMLXLXXL
- 6عمرك18 عامًا أو أكثرأقل من 18 عامًا
- 7رقم هاتف ولي الأمرفقط إذا كانت الإجابة عن “عمرك” هي أقل من 18 عامًا
كيف تغطي فعاليتك بالمتطوعين
احسب عدد من تحتاجهم كل مناوبة فعلًا قبل مشاركة الرابط. المثال يطلب 12 في الصباح و12 في منتصف اليوم و10 لمناوبة المساء مع التنظيف. اضبط هذه الأرقام على الخيارات، والنموذج يتولى الباقي.
والتنظيف هو المناوبة التي يتسرب منها الناس أولًا، فاذكره صراحة في الخيار. فمن يختاره وهو يعرف ذلك يحضر.
اطلب مقاسات القمصان الآن، ما دام بإمكانك الطلب. واطبع رمز QR لنشرة المدرسة أو نشرة الكنيسة، ليسجّل الناس من هواتفهم.
أرسل رسالة نصية لكل متطوع قبل يومين باسم مسؤول مناوبته. صدّر الردود إلى جدول بيانات ورتّبها حسب المناوبة لتطبع ورقة تسجيل الحضور.
أسئلة عن تسجيل المتطوعين
ماذا يحدث حين تمتلئ مناوبة؟
تظهر المناوبة ممتلئة ولا يستطيع أحد آخر اختيارها، فلا يكون لديك 20 شخصًا عند الظهر و3 عند الإغلاق. وحين تمتلئ المناوبات الثلاث كلها يُغلق النموذج من تلقاء نفسه. ارفع الرقم على أي خيار إن وجدت عملًا أكثر.
هل يستطيع المراهقون التطوع؟
نعم. المتطوع الذي يختار «أقل من 18 عامًا» يُطلب منه رقم هاتف ولي أمره، ولا يرى هذا السؤال غيره. ويجيب البالغون عن سؤال أقل. كثير من الفعاليات تقبل المتطوعين من سن 14 أو 16 بموافقة ولي الأمر، فتحقق من قاعدة المكان وأضف الحد الأدنى للعمر إلى المقدمة. واجعل مع المراهقين مسؤول مناوبة بالغًا.
هل يصلح لجدول متطوعين متكرر؟
نعم. أعد تسمية المناوبات كل أسبوع، أو كرّر النموذج لكل فعالية. فتبقى قائمة كل فعالية منفصلة، ويسهل إرسال رسائل الشكر وحساب الساعات. وفي الجدول الأسبوعي أغلق كل نسخة قبل يوم، لتصلك التغييرات المتأخرة برسالة نصية. ومن تتكرر أسماؤهم في كل قائمة هم متطوعوك الدائمون.
- تسجيل سوق الحلوياتيكتب الخبّازون ماذا سيُحضرون وكم، ويختار المتطوعون مناوبة على طاولة البيع.
- قائمة تسجيل أطباق الوليمة المشتركةيختار كل شخص نوع طبق، ويُغلق النوع حين يكفي المائدة منه.
- تسجيل حملة التبرع بالدميحجز المتبرعون مواعيد تستطيع الوحدة المتنقلة استيعابها.
- تأكيد حضور حفلة الحييرد كل منزل ردًا واحدًا ويعرض طاولة أو شواية أو المساعدة.
- تسجيل نادي القراءةينضم الأعضاء الجدد ويصوّتون على الكتاب التالي ويعرض بعضهم استضافة لقاء شهر.
- تأكيد حضور حفل خيرييرد الضيوف بحجز مقاعد أو طاولة، ويختارون وجباتهم ويعرضون قطعة للمزاد.
- طلب تبنّي حيوان أليفيصف المتبنّون بيتهم وروتينهم، فتختار جمعية الإنقاذ الحيوان المناسب لهم.
- طلب حوض في حديقة مجتمعيةيطلب المزارعون حجم الحوض ويلتزمون بأيام العمل، ويُغلق النموذج حين تنفد الأحواض.
- طلب عضوية في نادٍيتقدم الأعضاء الجدد بطلبهم مع اهتماماتهم ويختارون نوع العضوية.
- تسجيل تبادل الملابسيكتب المشاركون عدد القطع ومقاساتها، فتُجهَّز الرفوف كما يجب.
- حجز لقاء ولي الأمر مع المعلمتحجز كل أسرة موعدًا واحدًا مدته 15 دقيقة، ولا يُحجز أي موعد مرتين.
- موافقة على رحلة مدرسيةيوافق الأهل ويتركون رقمًا للطوارئ، ويستطيعون التطوع لمرافقة الطلاب.
- عرض الكل
