تأكيد حضور حفل خيري
يرد الضيوف بحجز مقاعد أو طاولة، ويختارون وجباتهم ويعرضون قطعة للمزاد.
ما الذي يتضمنه
يختار من يحجز مقاعد عشاءً لكل مقعد، ويكتب من يحجز طاولة اسمها لبطاقتها، ويستطيع من يعتذر أن يتعهد بتبرع.
- 1اسمك
- 2هل ستنضم إلينا؟نعم، سأحجز مقاعدنعم، طاولة من عشرة مقاعدللأسف لا أستطيع الحضور
- 3كم مقعدًا؟فقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستنضم إلينا؟” هي نعم، سأحجز مقاعد
- 4اختيار العشاءريش لحم مطهوة ببطءسلمون مشوي في الفرنريزوتو بالفطر البرييُسأل عن كل المقعدفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستنضم إلينا؟” هي نعم، سأحجز مقاعد
- 5الاسم على بطاقة الطاولةفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستنضم إلينا؟” هي نعم، طاولة من عشرة مقاعد
- 6هل تود التبرع بدلًا من الحضور؟200 ريال500 ريال1,000 ريالليس الآنفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستنضم إلينا؟” هي للأسف لا أستطيع الحضور
- 7قطعة تود التبرع بها للمزاد
كيف تملأ القاعة في عشاء خيري
أرسل نموذج الحضور قبل الحفل بثمانية أسابيع وأغلقه قبله بأسبوعين، حين يطلب متعهد الطعام العدد النهائي للوجبات.
الضيف الذي يحجز ثلاثة مقاعد يختار عشاءً لكل منها، فيحصل المطبخ على أعداد دقيقة لريش اللحم والسلمون والريزوتو.
ويكتب مضيفو الطاولات الاسم الذي يظهر على بطاقة طاولتهم، وترسل إليهم رابطًا قصيرًا ليجمعوا وجبات ضيوفهم.
والاعتذار لا يعني خسارة المال. فالضيف الذي لا يستطيع الحضور يُعرض عليه أن يتبرع، وكثيرون يقبلون. ويتم الدفع خارج النموذج عبر الرابط الذي ترسله.
أسئلة عن تأكيد حضور الحفل
هل يستطيع الضيوف دفع ثمن التذاكر داخل النموذج؟
لا. يأخذ النموذج الرد واختيارات الوجبات، وترسل أنت رابط دفع التذاكر أو الفاتورة بعد ذلك. لا يستقبل Fillio أي مدفوعات ولا يأخذ أي رسوم من تذاكرك أو تبرعاتك. اكتب سعر التذكرة في المقدمة ليعرفه الضيوف قبل الرد. واطلب الدفع قبل تسليم العدد النهائي للوجبات، لتكون كل وجبة مدفوعة.
كيف يجمع مضيفو الطاولات وجبات ضيوفهم؟
كرّر هذا النموذج، واحذف خيار الطاولة، وأرسل النسخة إلى المضيف. يختار كل ضيف مقعدًا وعشاءً، وتبقى الردود في قائمة مستقلة. امنح المضيف موعدًا نهائيًا يسبق موعدك ببضعة أيام. وسمِّ كل نسخة باسم طاولتها، لتجد كل قائمة بسرعة في لوحة التحكم.
هل يمكنني جمع قطع المزاد قبل ليلة الحفل؟
نعم. يستطيع أي شخص أن يذكر قطعة، حتى الضيوف الذين لن يحضروا. تابع مع كل متبرع للحصول على الصور وترتيب الاستلام قبل طباعة الكتالوج. سؤال المزاد اختياري، فمن ليس لديه ما يقدمه يتخطاه. واكتب في المقدمة موعدًا أخيرًا قبل الحفل بنحو شهر، ليكون هناك وقت لإعداد الكتالوج.
- نموذج تعهد بالتبرعيتعهد الداعمون بمبلغ ويختارون الطريقة التي يحبون أن يُشكروا بها.
- تسجيل سوق الحلوياتيكتب الخبّازون ماذا سيُحضرون وكم، ويختار المتطوعون مناوبة على طاولة البيع.
- تسجيل مناوبات المتطوعينيحجز المتطوعون مناوبة ومهمة، ولا تقبل كل مناوبة أكثر من العدد الذي تحتاجه.
- قائمة تسجيل أطباق الوليمة المشتركةيختار كل شخص نوع طبق، ويُغلق النوع حين يكفي المائدة منه.
- تأكيد حضور حفلة الحييرد كل منزل ردًا واحدًا ويعرض طاولة أو شواية أو المساعدة.
- طلب حوض في حديقة مجتمعيةيطلب المزارعون حجم الحوض ويلتزمون بأيام العمل، ويُغلق النموذج حين تنفد الأحواض.
- تسجيل نادي القراءةينضم الأعضاء الجدد ويصوّتون على الكتاب التالي ويعرض بعضهم استضافة لقاء شهر.
- طلب تبنّي حيوان أليفيصف المتبنّون بيتهم وروتينهم، فتختار جمعية الإنقاذ الحيوان المناسب لهم.
- طلب عضوية في نادٍيتقدم الأعضاء الجدد بطلبهم مع اهتماماتهم ويختارون نوع العضوية.
- تسجيل تبادل الملابسيكتب المشاركون عدد القطع ومقاساتها، فتُجهَّز الرفوف كما يجب.
- حجز لقاء ولي الأمر مع المعلمتحجز كل أسرة موعدًا واحدًا مدته 15 دقيقة، ولا يُحجز أي موعد مرتين.
- موافقة على رحلة مدرسيةيوافق الأهل ويتركون رقمًا للطوارئ، ويستطيعون التطوع لمرافقة الطلاب.
- عرض الكل
