Шаблоны форм для свадьбы

От save the date до последней песни гости присылают адреса, ответы, планы поездки и пожелания.

Какая свадебная форма нужна и когда

Отправьте save the date за шесть-восемь месяцев, а для свадьбы за границей ещё раньше, и заодно соберите почтовые адреса.

Анкета гостей на свадьбу уходит вместе с приглашениями, примерно за восемь недель до праздника. Анкету гостей на предсвадебный ужин получают только свадебная команда и близкие родственники.

За несколько месяцев у свадебной команды появляются свои формы: анкета гостей на девичник, опрос для мальчишника и анкета размеров с записью на примерку.

Для свадьбы на несколько дней анкета на несколько событий считает гостей на каждом. Форма для гостиницы и трансфера заполняет забронированные номера и автобусы, а анкета на трансляцию позволяет участвовать родным, которые не могут приехать.

Разошлите заказ песен за несколько недель, а в сам день поставьте на столы гостевую книгу в виде QR-кода.

Викторина про пару занимает гостей на фуршете. После праздника загрузка фото собирает снимки всех гостей, а сбор на медовый месяц позволяет подарить момент поездки вместо подарка.

Вопросы о свадебных формах

Save the date и анкету гостей лучше делать отдельными формами?

Да, если приглашения отправляются по почте. Save the date собирает адреса за несколько месяцев, а анкета гостя собирает блюда и спутников, когда меню уже утверждено. У каждой формы своя ссылка и свои ответы. Если все приглашения уходят сообщениями, а не почтой, save the date можно пропустить и отправить анкету пораньше, указав дату во вступлении.

Можно задать разным гостям разные вопросы?

Когда форма готова, сделайте её копию и отправьте каждую копию своей группе, например одну с вопросом о спутнике, а другую без него. У каждой копии своя ссылка и свои ответы. Часто также разделяют родных, приглашённых на предсвадебный ужин, и гостей, чьих детей пригласили. Задайте всем копиям одну тему, чтобы никто из гостей не заметил разницы.

Гостям нужно приложение или аккаунт?

Нет. Гости открывают вашу ссылку в браузере на телефоне или компьютере и отвечают. Аккаунт нужен только вам и только тогда, когда вы сохраняете форму. Поэтому одна и та же ссылка работает и для бабушек с дедушками, и для друзей за границей. Поделитесь ею в письме с приглашением или в семейном чате или напечатайте её как QR-код на бумажных карточках.